Assistant·e administratif·ve, Agent·e logistique - Fiche Métier

Organiser, gérer, optimiser : le quotidien des métiers administratifs, d'appui et logistiques.

Tu aimes l'organisation, le contact avec les gens et résoudre des problèmes ? Imagine-toi au cœur de l'action, faisant tourner une entreprise !

Assistant·e administratif·ve, Agent·e logistique
🎓

Études

Certificat d'enseignement secondaire inférieur (CESI), Certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS), Bachelier en gestion, formations en alternance (IFAPME/SFPME) en secrétariat, logistique, gestion...

⭐

Qualités clés

Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), bon communicant(e), esprit d'équipe, adaptable

💰

Salaire

Variable selon l'expérience et le secteur d'activité.

⚙️

Conditions

Bureaux, entrepôts (logistique), horaires variables selon le secteur (travail de nuit possible pour certains postes), travail en équipe.

En deux mots

Imagine que tu travailles dans une entreprise dynamique. Tu gères les agendas, réponds au téléphone, accueilles les visiteurs, prépares des documents importants... C'est ça, le quotidien d'un(e) assistant(e) administratif(ve) ! Tu peux aussi t'occuper de la logistique, gérer les stocks, organiser les livraisons... Les possibilités sont nombreuses !

🔍 Ce que tu feras au quotidien

  • Gérer le courrier et les emails.
  • Organiser les agendas et les réunions.
  • Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone.
  • Préparer des documents administratifs (factures, contrats...).
  • Gérer les stocks et les livraisons (pour les postes logistiques).

🛠️ Tes outils et compétences

Ordinateur et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Téléphone et messagerie professionnelle
Logiciels de gestion (ERP, CRM)
Logiciels de gestion de stocks (pour les postes logistiques)

📅 Une journée type

Matin
Réception du courrier, gestion des emails, préparation de documents, réponses téléphoniques.
Après-midi
Réunions, classement de documents, suivi des commandes, accueil des visiteurs.
Soir
Pas de tâches spécifiques, sauf si travail en horaires décalés (logistique).

💡 Le savais-tu ?

Le secteur administratif est en constante évolution avec le développement du digital !
La logistique est un secteur clé pour le commerce en ligne en pleine expansion en Belgique.

📖 Parcours inspirant

« J'ai 20 ans et je travaille comme assistant administratif chez une société de communication. J'adore la diversité de mes tâches et le contact avec les gens. C'est un métier stimulant qui me permet d'apprendre tous les jours ! » - Thomas

🎓 Comment y arriver ?

Pour devenir assistant·e administratif·ve, agent·e logistique, plusieurs formations sont possibles :

CESS en secrétariat ou gestion
Bachelier en gestion, en logistique ou en administration
Certificat IFAPME/SFPME en secrétariat, logistique ou gestion
Formation continue pour une spécialisation ou une évolution de carrière.

🏢 Où travailler ?

PME et grandes entreprises
Administrations publiques (fédérales, régionales, communales)
Hôpitaux et organisations à but non lucratif
Secteur logistique (transport, entrepôts)
Agences d'intérim

✅ Points +

  • Métier polyvalent et varié.
  • Possibilités d'évolution de carrière.
  • Nombreuses opportunités d'emploi en Belgique.

⚠️ Points -

  • Certaines tâches peuvent être répétitives.
  • Le travail peut être stressant en période de pointe.
  • Nécessite une grande rigueur et de l'organisation.

📝 Conseils pour se préparer dès le secondaire

Développe tes compétences en informatique et en langues.
Participe à des stages pour acquérir de l'expérience.
Sois organisé(e) et rigoureux(se) dans tes études.

❓ Ce métier est-il fait pour toi ?

Préfères-tu travailler seul(e) ou en équipe ?
Es-tu organisé(e) et rigoureux(se) ?
Aimes-tu gérer des tâches administratives ?

🔎 Métiers proches

Assistant(e) de direction Secrétaire médical(e) Gestionnaire de stock Logisticien(ne) Employé(e) de bureau

🏷️ Critères

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❤️ Centre d'intérêts J'aime organiser et planifier
🌍 Univers Business & Entrepreneuriat
🎓 Niveau d'études Quelques années d'études suffisent
🏭 Secteur Transport, Logistique & Mobilité
💪 Ambiance de travail Structurée et organisée
🎯 Aspiration Je veux avoir un métier stable et sûr

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