Assistant commerciale / Assistante commerciale : Le Guide Complet du Métier en Belgique
Le maillon essentiel entre l'entreprise, ses clients et sa force de vente. Un rôle polyvalent au cœur de l'activité commerciale.
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Bachelier en Commerce Extérieur, Marketing, E-business ou Gestion d'entreprise. Des formations en alternance via l'IFAPME/SFPME sont également une excellente voie.
Qualités clés
Organisation, rigueur, proactivité, excellente communication, sens du service client, résistance au stress, maîtrise des langues (français, néerlandais, anglais).
Salaire
Débutant : 2.200€ - 2.600€ brut/mois. Expérimenté : 2.700€ - 3.500€ brut/mois, selon le secteur et la taille de l'entreprise.
Conditions
Travail de bureau, généralement en PME ou grande entreprise. Horaires réguliers. Utilisation intensive d'outils informatiques (CRM, ERP, suite Office).
Introduction au métier d'Assistant commerciale / Assistante commerciale
📊 Le métier en chiffres (Belgique 2025)
🔍 Missions quotidiennes de l'Assistant commerciale / Assistante commerciale
- Élaborer et envoyer les offres de prix (devis) aux clients et prospects.
- Enregistrer et assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison.
- Répondre aux questions des clients par téléphone et par e-mail (délais, prix, informations produits).
- Gérer la facturation et suivre les paiements en collaboration avec la comptabilité.
- Mettre à jour les bases de données clients dans le système CRM.
- Apporter un soutien administratif et logistique à l'équipe de vente externe.
- Participer à la gestion des litiges et des réclamations clients.
🛠️ Outils et compétences de l'Assistant commerciale / Assistante commerciale
📅 Journée type d'un Assistant commerciale / Assistante commerciale
📈 Assistant commerciale / Assistante commerciale en Belgique : faits et chiffres
📖 Témoignage d'un assistant commerciale / assistante commerciale
Je m'appelle Amélie, 29 ans, et je suis assistante commerciale dans une PME spécialisée dans l'import-export à Wavre. Ce que j'aime, c'est la polyvalence. Je ne suis pas juste un support commercial, je suis au cœur du réacteur. Un jour je négocie avec un fournisseur à l'autre bout du monde, le lendemain je rassure un client important sur sa livraison. C'est un métier qui demande de la rigueur, mais la satisfaction de voir un dossier aboutir grâce à mon travail est immense. C'est une excellente école pour comprendre le fonctionnement d'une entreprise.
🎓 Formation pour devenir assistant commerciale / assistante commerciale
🏢 Lieux de travail de l'Assistant commerciale / Assistante commerciale
⚖️ Avantages et inconvénients du métier
✅ Points +
- Rôle central et indispensable au sein de l'entreprise.
- Grande diversité des tâches, évitant la monotonie.
- Contacts humains variés (clients, fournisseurs, collègues).
- Excellente porte d'entrée pour évoluer vers des postes de commercial, de chef de produit ou de manager.
- Forte demande sur le marché du travail belge, garantissant une bonne sécurité d'emploi.
⚠️ Points -
- Gestion du stress liée aux délais et aux objectifs de vente.
- Peut être confronté à des clients mécontents ou exigeants.
- Le travail peut parfois être répétitif (encodage, suivi administratif).
- Position intermédiaire qui peut être frustrante (entre les clients et la direction).
- Le salaire évolue souvent plus lentement que celui des commerciaux de terrain.
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❓ Auto-évaluation : êtes-vous fait pour ce métier ?
Se poser les bonnes questions est la première étape. Mais l'intuition ne suffit pas. Pour éviter une erreur d'orientation coûteuse, il est essentiel de confronter votre perception à une analyse objective de vos forces et de vos motivations réelles.
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Démarrer le quiz et voir mon profil❓ Questions fréquentes sur le métier Assistant commerciale / Assistante commerciale
Quel est le salaire moyen d'une assistante commerciale en Belgique ?
Le salaire d'une assistante commerciale en Belgique dépend de l'expérience, du secteur et des langues maîtrisées. Un profil junior (0-3 ans) peut s'attendre à un salaire brut mensuel entre 2.200€ et 2.600€. Un profil expérimenté (5-10 ans) peut gagner entre 2.700€ et 3.500€. Le trilinguisme (FR-NL-EN) est un facteur clé d'augmentation salariale.
Quelle est la meilleure formation pour devenir assistant commercial ?
La voie la plus courante en Belgique est un Bachelier professionnalisant (3 ans) en Commerce Extérieur, Marketing ou Assistant de Direction. Ces formations, dispensées en Haute École, offrent un bon équilibre entre théorie et pratique, incluant souvent un stage obligatoire. Les formations en alternance de l'IFAPME ou du SFPME sont aussi très appréciées des recruteurs.
Est-ce un métier avec beaucoup de stress ?
Le métier de support commercial peut comporter des périodes de stress, notamment lors des clôtures de fin de mois, pour atteindre des objectifs ou face à des clients exigeants. Cependant, une bonne organisation et une communication fluide avec l'équipe de vente permettent de gérer efficacement cette pression. C'est un rôle qui demande une bonne résistance au stress.
Quelles sont les possibilités d'évolution de carrière ?
Les perspectives sont excellentes. Après quelques années, un collaborateur commercial interne peut évoluer vers des postes comme Office Manager, Key Account Manager (gestion de grands comptes), commercial terrain, responsable de l'administration des ventes (ADV), ou encore chef de produit. C'est un tremplin idéal pour une carrière dans le commerce.
La maîtrise des langues est-elle vraiment indispensable ?
Oui, c'est un critère majeur en Belgique. La maîtrise du français est évidente en Wallonie et à Bruxelles. Le néerlandais est un atout considérable, voire obligatoire, pour travailler à Bruxelles ou pour des entreprises actives sur tout le territoire. L'anglais est la langue des affaires internationales et est quasi systématiquement requis dans les grandes entreprises et les PME exportatrices.
Quelle est la différence avec un commercial sur le terrain ?
L'assistant commercial est un poste sédentaire (back-office) axé sur l'administration, la logistique et le suivi client depuis le bureau. Le commercial terrain (vendeur externe) est mobile, se déplace pour rencontrer les clients, prospecter et négocier les contrats. L'assistant commercial est le soutien indispensable du commercial terrain.
Quels logiciels doit-on absolument connaître ?
La maîtrise de la suite Microsoft Office, et en particulier d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches V), est fondamentale. La connaissance d'un logiciel CRM (comme Salesforce) et d'un ERP (comme SAP) est un énorme avantage, car ce sont les outils centraux du métier de gestionnaire administration des ventes.
Y a-t-il beaucoup d'offres d'emploi pour ce poste ?
Oui, c'est l'un des profils les plus recherchés sur le marché de l'emploi en Belgique. Les entreprises, et surtout les PME, ont un besoin constant de professionnels pour assurer le soutien aux équipes de vente et la satisfaction client. Les sites comme Le Forem, Actiris, et les plateformes d'emploi privées regorgent d'offres.
Ce métier est-il adapté aux personnes qui aiment le travail en équipe ?
Absolument. L'expert en gestion de commandes est au carrefour de plusieurs départements : il collabore étroitement avec les commerciaux, la logistique, la production et la comptabilité. Une bonne communication et un esprit d'équipe sont donc des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.
Peut-on trouver un emploi sans diplôme de bachelier ?
C'est plus difficile mais pas impossible. Un candidat avec un CESS et plusieurs années d'expérience pertinente dans un rôle administratif ou de service client, combiné à une excellente maîtrise des langues et des outils informatiques, peut tout à fait être considéré. Des formations qualifiantes (via le Forem par exemple) peuvent également compenser l'absence de diplôme.
📍 Où se former et travailler en Belgique ?
🎓 Principales formations
- EPHEC (Bruxelles) - Bachelier en Commerce Extérieur
- HELMo (Liège) - Bachelier en Marketing
- HEPL (Liège) - Bachelier Assistant de direction
- Haute École Louvain en Hainaut (HELHa) - Bachelier en E-business
- IFAPME (Centres de Wallonie) - Formation 'Collaborateur commercial'
- SFPME/EFP (Bruxelles) - Formations en alternance dans le domaine commercial
💼 Zones d'emploi
- Bruxelles-Capitale : Sièges sociaux d'entreprises internationales, secteur tertiaire.
- Brabant wallon : Nombreux parcs d'activités économiques (Wavre, Nivelles) avec beaucoup de PME.
- Province de Liège : Pôle logistique (Liège Airport), industries et sociétés de services.
- Hainaut : Proximité avec la France, zones d'activités autour de Charleroi et Mons.
- Province de Namur : Secteur agro-alimentaire et PME diversifiées.
- Province du Luxembourg : Entreprises axées sur l'export vers le Grand-Duché et l'Allemagne.
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