Assistant·e de direction - Fiche Métier

Organiser, gérer, et assurer le bon fonctionnement d'une entreprise ou d'un service.

Tu aimes l'organisation, le contact humain et travailler au cœur de l'action ?

Assistant·e de direction
🎓

Études

Secondaire supérieur (qualification professionnelle en secrétariat, par exemple), Bachelier en gestion, ou formation spécifique en assistant de direction. Des formations continues existent aussi.

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Qualités clés

Organisation, rigueur, discrétion, polyvalence, communication, sens du relationnel, maîtrise des outils informatiques

💰

Salaire

Variable selon l'expérience, le secteur et la taille de l'entreprise.

⚙️

Conditions

Bureau, horaires de bureau généralement, parfois des déplacements, possibilité de travail à distance selon les employeurs.

En deux mots

Imagine que tu es au cœur de l'action dans une entreprise ! Tu gères l'agenda du patron, réponds aux appels, prépares des réunions… Tu es l'assistant·e de direction, le pilier invisible qui assure le bon fonctionnement de tout. C'est un métier varié, exigeant, mais tellement stimulant ! Tu apprends chaque jour et contribues directement au succès de l'entreprise.

🔍 Ce que tu feras au quotidien

  • Gérer l'agenda et les rendez-vous du dirigeant.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
  • Préparer et organiser les réunions et les déplacements.
  • Gérer la correspondance et les documents administratifs.

🛠️ Tes outils et compétences

Ordinateur et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Logiciels de gestion (CRM, ERP)
Téléphone et messagerie instantanée
Logiciels de visioconférence

📅 Une journée type

Matin
Répondre aux emails, organiser l'agenda, préparer les documents pour les réunions, gérer les appels.
Après-midi
Réunions, gestion administrative, suivi des dossiers, accueil des visiteurs.
Soir
Exceptionnellement, finalisation de tâches urgentes. Généralement, la journée de travail se termine à la fin de l'après-midi.

💡 Le savais-tu ?

Le métier d'assistant·e de direction est en constante évolution avec l'arrivée de nouvelles technologies.
Certaines assistantes de direction gèrent des budgets importants et prennent des décisions autonomes.

📖 Parcours inspirant

« J'ai 22 ans et je suis assistante de direction depuis un an. J'adore la diversité de mes tâches et le contact avec les gens. Chaque journée est différente ! C'est un métier qui demande de l'organisation, mais c'est aussi très gratifiant. » - Léa

🎓 Comment y arriver ?

Pour devenir assistant·e de direction, plusieurs formations sont possibles :

Certificat de qualification professionnelle en secrétariat (enseignement secondaire supérieur)
Bachelier en gestion (enseignement supérieur)
Certificat en assistanat de direction (IFAPME/SFPME)
Formation continue en assistanat de direction (promotion sociale)

🏢 Où travailler ?

PME belges
Grandes entreprises multinationales
Administrations publiques
Organismes non-gouvernementaux
Cabinets d'avocats

✅ Points +

  • Métier polyvalent et stimulant.
  • Possibilités d'évolution de carrière.
  • Contact avec différents services et personnes.

⚠️ Points -

  • Rythme de travail parfois soutenu.
  • Responsabilités importantes.
  • Besoin d'une grande discrétion.

📝 Conseils pour se préparer dès le secondaire

Développe tes compétences en informatique et en langues.
Participe à des stages pour acquérir de l'expérience.
Sois organisé·e et rigoureux·se dans tes études.

❓ Ce métier est-il fait pour toi ?

Es-tu capable de gérer plusieurs tâches en même temps ?
Aimes-tu travailler de manière autonome et prendre des initiatives ?
Es-tu à l'aise avec les outils informatiques ?

🔎 Métiers proches

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🏷️ Critères

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❤️ Centre d'intérêts J'aime organiser et planifier
🌍 Univers Business & Entrepreneuriat
🎓 Niveau d'études Quelques années d'études suffisent
🏭 Secteur Droit, Administration & Gestion publique
💪 Ambiance de travail Structurée et organisée
🎯 Aspiration Je veux gagner un bon salaire

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