Assistant / Assistante de direction : Le Guide Complet du Métier en Belgique

Le salaire d'un assistant de direction en Belgique varie entre 2 200€ et 3 500€ brut par mois selon l'expérience, la taille de l'entreprise et le secteur. Un assistant de direction débutant (0-3 ans d'expérience) gagne entre 2 200-2 600€ brut/mois. Après 5 ans d'expérience, le salaire atteint 2 600-3 000€ brut/mois. Après 10 ans d'expérience, le salaire peut atteindre 3 000-3 500€ brut/mois. En grandes entreprises ou multinationales, les salaires peuvent atteindre 4 000-4 500€ brut/mois, avec des avantages (chèques-repas, assurance groupe, GSM).

Pour devenir assistant de direction, plusieurs parcours sont possibles : Bachelier en assistanat de direction (3 ans) dans une Haute École (EPHEC, IHECS, HELHa, Hénallux). Formation accessible après le CESS. Programme : bureautique avancée, gestion administrative, communication professionnelle, langues (néerlandais/anglais), comptabilité de base, droit des affaires. Secondaire technique de qualification en secrétariat + formations IFAPME/SFPME (1-2 ans). Promotion sociale : certificat en assistanat de direction (cours du soir/week-end).

Le secrétaire effectue principalement des tâches administratives et de saisie (courrier, classement, accueil téléphonique). L'assistant de direction a un rôle plus stratégique : il/elle assiste directement un dirigeant, gère des projets transversaux, prend des décisions autonomes, coordonne des équipes, gère des budgets et représente parfois la direction. L'assistant de direction est un véritable bras droit du dirigeant avec des responsabilités managériales.

Les logiciels essentiels sont : Suite Microsoft 365 (Word, Excel avancé, PowerPoint, Outlook, Teams), Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Meet), outils de gestion de projet (Trello, Asana, Monday.com), logiciels de visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet), outils de gestion d'agenda (Calendly, Doodle), CRM (Salesforce, HubSpot) et ERP selon le secteur. 80% des assistants de direction utilisent des outils collaboratifs cloud.

Les assistants de direction travaillent dans divers environnements : grandes entreprises et multinationales (40%), PME (30%), administrations publiques et services publics (15%), cabinets d'avocats et notaires (10%), ONG et associations (5%). Secteurs porteurs : finance, pharmaceutique, technologie, consulting, institutions européennes. Bruxelles concentre 50% des opportunités.

Oui, le métier d'assistant de direction connaît une demande soutenue en Belgique. Environ 2 000-2 500 postes sont à pourvoir chaque année, avec un taux d'insertion de 90%. Les profils bilingues français-néerlandais ou trilingues (+ anglais) avec maîtrise des outils digitaux sont particulièrement recherchés. Le secteur croît de +3% par an, porté par la digitalisation et l'internationalisation des entreprises.

Les missions quotidiennes incluent : gérer l'agenda du dirigeant et organiser les réunions, traiter la correspondance et filtrer les communications, préparer les dossiers et présentations pour les réunions, coordonner les déplacements professionnels, gérer les projets transversaux, assurer l'interface entre la direction et les équipes, organiser des événements d'entreprise, et gérer la confidentialité des informations stratégiques. 70% du temps est consacré à la coordination et 30% aux tâches administratives.

Oui, il est possible de devenir assistant de direction sans bachelier, mais les opportunités sont plus limitées. Parcours alternatifs : Secondaire technique de qualification en secrétariat + expérience progressive (5-10 ans) + formations continues. IFAPME/SFPME : formation de gestionnaire de très petites entreprises (1-2 ans). Promotion sociale : certificat en assistanat de direction (cours du soir). Cependant, le bachelier reste fortement recommandé pour accéder aux postes en grandes entreprises et multinationales.

Les perspectives d'évolution sont excellentes : Office Manager (gestion globale des services généraux et administratifs), Assistant de direction senior (assistance à plusieurs dirigeants), Responsable administratif ou Chef de projet, Coordinateur administratif avec management d'équipe, Responsable des services généraux, ou évolution vers des fonctions RH, communication ou événementiel. 40% évoluent vers des postes de management après 7-10 ans d'expérience.

Oui, le métier est accessible aux hommes, même s'il reste majoritairement féminisé avec 85% de femmes. Les hommes représentent 15% des effectifs et sont de plus en plus présents, notamment dans les grandes entreprises internationales et les secteurs techniques. Le métier ne requiert pas de compétences genrées et offre les mêmes opportunités d'évolution et de rémunération à tous. Les entreprises encouragent activement la diversité et recherchent des profils masculins pour équilibrer leurs équipes.