Assistant·e de gestion - Fiche Métier

Organiser, gérer, assister : le métier d'assistant·e de gestion est essentiel au bon fonctionnement de nombreuses entreprises belges.

Tu aimes l'organisation, le contact avec les gens et le travail en équipe ? Imagine-toi au cœur de l'action, contribuant au bon fonctionnement d'une entreprise !

Assistant·e de gestion
🎓

Études

Certificat de qualification (CESS) en gestion, bachelier en gestion, formations en alternance (IFAPME/SFPME) en assistant·e de gestion, formations continues.

⭐

Qualités clés

Organisé·e, rigoureux·se, polyvalent·e, bon communicateur·trice, autonome, discret·ète, capacité à gérer le stress

💰

Salaire

Variable selon l'expérience et l'employeur (environ 2000€ brut/mois pour un débutant·e)

⚙️

Conditions

Bureau, travail en équipe, horaires de bureau généralement, possibilité de télétravail selon les employeurs.

En deux mots

Imagine que tu travailles dans une entreprise dynamique. Tu assistes la direction, gères les agendas, réponds au téléphone, et traites les courriers. Tu es le·a pivot du bon fonctionnement quotidien. C'est stimulant, varié et tu contribues directement aux succès de l'entreprise. Tu es au cœur de l'action !

🔍 Ce que tu feras au quotidien

  • Gérer l'agenda et les rendez-vous du responsable
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers électroniques
  • Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus
  • Gérer les documents administratifs et les archives

🛠️ Tes outils et compétences

Ordinateur et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Téléphone et messagerie électronique
Logiciels de gestion (ex: CRM)
Logiciels de comptabilité (selon le poste)

📅 Une journée type

Matin
Répondre aux emails, organiser les rendez-vous, préparer les documents pour les réunions.
Après-midi
Réunions, traitement des courriers, classement des documents, suivi des tâches administratives.
Soir
Exceptionnellement, terminer des tâches urgentes ou préparer le travail du lendemain (selon l'employeur).

💡 Le savais-tu ?

Le secteur de l'assistance de gestion est en constante évolution avec l'arrivée de nouveaux outils numériques.
De nombreuses entreprises belges recherchent des assistant·e·s de gestion bilingues (français-néerlandais ou français-anglais).

📖 Parcours inspirant

Salut ! Je m'appelle Chloé, j'ai 22 ans et je suis assistante de gestion dans une PME bruxelloise depuis un an. J'adore la diversité de mes tâches et le contact avec les gens. C'est un métier passionnant qui me permet d'apprendre tous les jours !

🎓 Comment y arriver ?

Pour devenir assistant·e de gestion, plusieurs formations sont possibles :

Enseignement secondaire qualifiant (option gestion ou comptabilité)
Bachelier en gestion (différentes spécialisations possibles)
Certificat de qualification (CESS) en gestion suivi d'une formation complémentaire
Formations en alternance (IFAPME/SFPME) en assistant·e de gestion

🏢 Où travailler ?

PME belges
Grandes entreprises
Administrations publiques
Organismes à but non lucratif
Cabinet d'expertise comptable

✅ Points +

  • Métier polyvalent et enrichissant
  • Possibilités d'évolution de carrière
  • Demande importante sur le marché du travail belge

⚠️ Points -

  • Tâches parfois répétitives
  • Gestion du stress et des priorités
  • Possibilité de surcharge de travail selon les périodes

📝 Conseils pour se préparer dès le secondaire

Participe à des stages pour acquérir de l'expérience.
Développe tes compétences en informatique et en langues.
Sois organisé·e et rigoureux·se dans tes études.

❓ Ce métier est-il fait pour toi ?

Es-tu organisé·e et méthodique ?
Aimes-tu le travail en équipe et le contact avec les gens ?
Es-tu à l'aise avec les outils informatiques ?

🔎 Métiers proches

Secrétaire Comptable Assistant·e administratif·ve Gestionnaire de projet Employé·e de bureau

🏷️ Critères

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❤️ Centre d'intérêts J'aime organiser et planifier
🌍 Univers Business & Entrepreneuriat
🎓 Niveau d'études Quelques années d'études suffisent
🏭 Secteur Droit, Administration & Gestion publique
💪 Ambiance de travail Structurée et organisée
🎯 Aspiration Je veux avoir un métier stable et sûr

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