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Publié le 10/09/2025 • Mis à jour le 11/10/2025
⏱️ Temps de lecture : 6 min

Secrétaire comptable : Le Guide Complet du Métier en Belgique

Un rôle polyvalent au carrefour de l'administration et de la comptabilité, essentiel à la bonne santé financière de toute organisation en Belgique.

Prêt(e) à devenir le pilier chiffré et organisé de l'entreprise ?

Secrétaire comptable

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Études

Un Bachelier en Comptabilité obtenu en Haute École est la voie royale. Des formations qualifiantes via l'IFAPME, le SFPME ou Le Forem permettent également un accès rapide au métier.

⭐

Qualités clés

Rigueur, organisation, discrétion, polyvalence, maîtrise des chiffres, aisance communicationnelle, proactivité, esprit d'analyse.

💰

Salaire

2.300-3.600€ brut/mois (débutant 2.300-2.600€, confirmé 2.800-3.600€ + avantages extra-légaux comme les chèques-repas).

⚙️

Conditions

Travail principalement de bureau en horaire de jour, au sein d'une PME, d'une fiduciaire ou d'une plus grande structure. La fonction est majoritairement sédentaire et requiert une grande concentration.

Introduction au métier de secrétaire comptable

Tu aimes quand les chiffres sont justes et que les dossiers sont impeccablement classés ? En tant que secrétaire comptable, tu seras le point de contact central qui assure la fluidité des informations financières et administratives. Ta rigueur et ta polyvalence feront de toi une personne de confiance indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise, un véritable couteau suisse des chiffres et de l'organisation.

📊 Le métier en chiffres (Belgique 2025)

1 à 3 ans Durée de formation
35000 Professionnels actifs
Stable Croissance annuelle
90% Taux d'insertion
42 ans Âge moyen
85% Proportion de femmes

🔍 Missions quotidiennes

  • Gérer la facturation des clients et le suivi des paiements.
  • Encoder les opérations comptables : factures d'achats, de ventes, extraits bancaires (financiers).
  • Préparer et vérifier les déclarations TVA périodiques.
  • Assurer le suivi de la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires.
  • Gérer les communications téléphoniques, les e-mails et le courrier.
  • Classer et archiver numériquement et physiquement les documents comptables.
  • Préparer les données pour le secrétariat social en vue de l'établissement des fiches de paie.
  • Participer aux travaux de clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle.
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau et autres tâches administratives.
  • Servir de liaison entre la direction, le personnel et la fiduciaire externe.

🛠️ Outils et équipements

Logiciels comptables (BOB 50, WinBooks, Exact Online, Odoo)
Microsoft Excel (niveau avancé : TCD, RechercheV)
Plateformes bancaires en ligne (Isabel 6)
Microsoft Outlook pour la gestion des e-mails
Suite Microsoft Office (Word, PowerPoint)
Scanner et logiciels de dématérialisation (OCR)
Imprimante multifonction
Calculatrice
Plateformes des administrations belges (MyMinfin, Intervat)
Outils de communication interne (Teams, Slack)

📅 Journée type

08h30-10h00
Arrivée au bureau, consultation des e-mails et du courrier du jour. Traitement des urgences, vérification des extraits de compte et encodage des opérations financières.
10h00-12h30
Encodage des factures d'achat et de vente. Préparation d'une série de paiements fournisseurs et envoi des rappels de paiement aux clients en retard.
13h30-15h00
Gestion des appels téléphoniques. Classement des documents comptables de la veille. Préparation des documents pour la déclaration TVA mensuelle.
15h00-17h00
Réponse aux questions administratives du personnel. Contact avec le secrétariat social pour un nouvel engagement. Planification des tâches pour le lendemain.

💡 Le métier en Belgique : faits marquants

Le Plan Comptable Minimum Normalisé (PCMN) : En Belgique, toutes les entreprises doivent utiliser ce plan comptable standardisé. Le/La secrétaire comptable doit le connaître par cœur pour imputer correctement chaque opération dans les bons comptes.
La liaison avec le secrétariat social : Contrairement à d'autres pays, la gestion de la paie en Belgique est presque toujours externalisée à un secrétariat social (ex: SD Worx, Partena). Le/La secrétaire comptable est l'interlocuteur privilégié qui transmet les prestations, les absences et les informations sur les nouveaux travailleurs.
La hantise du carrousel TVA : La rigueur dans la vérification des numéros de TVA des partenaires commerciaux est cruciale. C'est une responsabilité importante pour éviter que l'entreprise ne soit impliquée, même involontairement, dans une fraude à la TVA, un délit sévèrement puni par le SPF Finances.
Les chèques-repas, un avantage incontournable : La gestion administrative des avantages extra-légaux (chèques-repas, éco-chèques) fait souvent partie des tâches. C'est un élément clé du package salarial en Belgique très apprécié des employés.
La période de la clôture : Les semaines précédant la clôture annuelle des comptes sont une période de rush intense. C'est le moment de collaborer étroitement avec l'expert-comptable ou la fiduciaire pour s'assurer que tout est parfait pour le dépôt des comptes à la Banque Nationale de Belgique (BNB).

📖 Témoignage

« Chaque jour est un puzzle de chiffres et de documents à assembler. C'est un rôle qui demande de la précision, mais la satisfaction de voir des comptes parfaitement équilibrés à la fin du mois est immense. Je suis le point de repère pour mes collègues et la direction. » - Chloé, Secrétaire comptable dans une PME à Namur.

🎓 Formation pour devenir secrétaire comptable

Voici les étapes de formation et les centres de formation en Belgique :

Obtenir son CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur), idéalement avec une option en sciences économiques ou en comptabilité.
Suivre une formation qualifiante en aide-comptabilité auprès d'un opérateur public comme Le Forem ou Actiris.
Opter pour une formation en alternance (contrat d'apprentissage) via l'IFAPME (en Wallonie) ou le SFPME (à Bruxelles) pour une immersion directe en entreprise.
S'inscrire en Bachelier en Comptabilité dans une Haute École (ex: EPHEC, HELMo, HEPL), la voie la plus complète (3 ans).
Se spécialiser via des formations continues en fiscalité, gestion de la paie ou sur un logiciel comptable spécifique.
Postuler à des offres d'emploi dans des PME, des fiduciaires ou des ASBL, qui sont les plus grands pourvoyeurs de ce type de poste.

🏢 Lieux de travail

Petites et Moyennes Entreprises (PME) de tous secteurs.
Fiduciaires et bureaux d'experts-comptables.
ASBL (Associations Sans But Lucratif) et organisations non gouvernementales.
Grandes entreprises, au sein du département comptable.
Services publics et administrations communales.
Cabinets d'avocats, de notaires ou études d'huissiers.
Reconversion possible vers des postes d'aide-comptable spécialisé, de gestionnaire de paie ou d'employé administratif.

⚖️ Avantages et inconvénients du métier

✅ Points +

  • Forte demande sur le marché de l'emploi en Belgique.
  • Métier stable avec des horaires réguliers.
  • Rôle polyvalent qui évite la monotonie.
  • Position centrale et de confiance dans l'entreprise.
  • Possibilité de travailler dans une multitude de secteurs.
  • Développement continu des compétences (fiscales, logicielles).
  • Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

⚠️ Points -

  • Tâches parfois répétitives (encodage).
  • Pics de stress importants lors des périodes de clôture (TVA, bilan).
  • Travail sédentaire demandant de longues heures devant un écran.
  • Responsabilité importante en cas d'erreur.
  • Évolutions de carrière parfois limitées sans formations complémentaires.
  • Nécessité d'une veille constante sur les législations fiscales et sociales.
  • Peut être un travail assez solitaire.

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📝 Conseils pour devenir secrétaire comptable

Maîtrise Excel sur le bout des doigts, c'est ton meilleur allié au quotidien.
Sois ultra-rigoureux(se) et vérifie toujours ton travail deux fois.
Développe une communication claire et concise, tu seras en contact avec beaucoup de monde.
N'aie pas peur de poser des questions à ton responsable ou à la fiduciaire.
Reste curieux(se) des évolutions légales et fiscales en Belgique.
Apprends à gérer ton temps et à prioriser tes tâches, surtout en période de rush.
Familiarise-toi avec au moins un logiciel comptable belge (BOB 50, WinBooks) durant ta formation.

❓ Auto-évaluation : êtes-vous fait pour ce métier ?

La rigueur est-elle ta seconde nature ?
Aimes-tu que chaque chiffre et chaque document soit à sa place ?
Es-tu à l'aise pour jongler entre des tâches administratives et comptables ?
Travailler de manière autonome et concentrée te motive-t-il ?
La perspective de préparer une déclaration TVA te semble-t-elle intéressante ?
Peux-tu garder des informations confidentielles sans problème ?

Se poser les bonnes questions est la première étape. Mais l'intuition ne suffit pas. Pour éviter une erreur d'orientation coûteuse, il est essentiel de confronter votre perception à une analyse objective de vos forces et de vos motivations réelles.

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❓ Questions fréquentes

Quel est le salaire d'un(e) secrétaire comptable en Belgique ?

Le salaire varie selon l'expérience et la région. Un profil débutant peut espérer entre 2.300€ et 2.600€ brut/mois. Avec plusieurs années d'expérience, la rémunération peut atteindre 2.800€ à 3.600€ brut/mois. Ce salaire est souvent complété par des avantages extra-légaux comme des chèques-repas, une assurance hospitalisation ou des éco-chèques, très courants en Belgique.

Quelles formations suivre en Belgique pour ce métier ?

La voie la plus reconnue est le Bachelier en Comptabilité, obtenu en 3 ans dans une Haute École. Il est aussi possible de suivre des formations plus courtes et professionnalisantes. L'IFAPME en Wallonie et le SFPME à Bruxelles proposent des formations en alternance, tandis que Le Forem offre des formations qualifiantes pour adultes demandeurs d'emploi.

Quelles sont les compétences informatiques indispensables ?

Une maîtrise avancée de Microsoft Excel est absolument non négociable (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche). La connaissance d'au moins un logiciel comptable belge comme BOB 50 ou WinBooks est un atout majeur, souvent exigé. Une bonne connaissance de la suite Office (Outlook, Word) et des plateformes bancaires en ligne est également essentielle.

Quelle est la différence entre un(e) secrétaire comptable et un(e) comptable ?

Le/la secrétaire comptable a un rôle polyvalent, mêlant tâches administratives (téléphone, courrier) et opérations comptables de base (encodage, facturation, préparation TVA). Le/la comptable (souvent titulaire d'un Bachelier ou plus) se concentre sur des tâches plus complexes : clôtures de bilans, déclarations fiscales (ISOC), analyse financière et conseil. Le secrétaire comptable prépare le terrain pour le comptable.

Où trouve-t-on le plus d'offres d'emploi pour ce poste ?

Les Petites et Moyennes Entreprises (PME) sont les plus grands recruteurs, car elles ont besoin de profils polyvalents. Les fiduciaires recherchent également beaucoup de secrétaires et d'aides-comptables pour assister leurs gestionnaires de dossiers. Les opportunités sont nombreuses dans les grands bassins économiques comme Bruxelles, le Brabant wallon, et les régions de Liège et Charleroi.

Quelles sont les possibilités d'évolution de carrière ?

Avec de l'expérience et des formations complémentaires, un(e) secrétaire comptable peut évoluer vers un poste de comptable autonome en PME, de gestionnaire de dossiers en fiduciaire, ou se spécialiser en gestion de la paie (payroll) ou en contrôle de gestion. L'obtention d'un Bachelier en cours du soir est une excellente voie pour accélérer sa carrière.

Le télétravail est-il possible pour un(e) secrétaire comptable ?

Oui, le télétravail est de plus en plus courant, surtout depuis la digitalisation des documents. Cependant, une présence au bureau reste souvent nécessaire un ou plusieurs jours par semaine pour la gestion du courrier physique, le classement ou les interactions avec les équipes. La possibilité de télétravailler dépendra beaucoup de la culture de l'entreprise et de son niveau de numérisation.

Est-il nécessaire de parler le néerlandais ou l'anglais ?

Ce n'est pas toujours obligatoire, mais c'est un atout considérable, surtout à Bruxelles et dans le Brabant (wallon et flamand). La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais ouvre les portes de nombreuses entreprises nationales et internationales, et peut permettre d'obtenir un meilleur salaire. Pour un poste dans une PME purement wallonne, le français seul peut suffire.

📍 Où se former et travailler en Belgique ?

🎓 Principales formations

  • EPHEC - Haute École (Bruxelles)
  • HEPL - Haute École de la Province de Liège (Liège)
  • HELMo - Haute École Libre Mosane (Liège, Verviers)
  • Haute École Louvain en Hainaut - HELHa (Mons, Tournai)
  • IFAPME - Centres de formation de Wallonie (Liège, Namur, Charleroi, etc.)
  • SFPME - Centre de formation (Bruxelles)
  • Centres de compétence du Forem (Wallonie)

💼 Zones d'emploi

  • Région de Bruxelles-Capitale
  • Brabant wallon (Wavre, Louvain-la-Neuve, Nivelles)
  • Province de Liège (agglomération et zonings industriels)
  • Province du Hainaut (axes Charleroi et Mons)
  • Province de Namur
  • Le Sillon Sambre-et-Meuse
  • Le Grand-Duché de Luxembourg (pour les frontaliers)

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