Employé·e administratif·ve - Fiche Métier

Organiser, gérer, communiquer : le cœur battant de toute entreprise !

Tu aimes l'organisation, le contact avec les gens et le travail en équipe ? Découvre le métier d'employé(e) administratif(ve) !

Employé·e administratif·ve
🎓

Études

Certificat d'enseignement secondaire inférieur (CESI), Certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS), diplôme de l'enseignement supérieur (bachelier en gestion administrative, par exemple), formations en alternance (IFAPME, SFPME)

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Qualités clés

Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), bon(ne) communicant(e), à l'aise avec l'informatique

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Salaire

Variable selon l'expérience, le secteur et l'employeur (de 1800€ à 2500€ brut par mois en début de carrière)

⚙️

Conditions

Bureau, horaires de bureau (souvent 9h-17h), travail majoritairement en équipe, possibilité de télétravail selon l'employeur

En deux mots

Imagine que tu travailles dans une entreprise dynamique. Tu gères les agendas, réponds au téléphone, accueilles les visiteurs et traites le courrier. Tu es le point de contact essentiel pour beaucoup de personnes. C'est ça, au quotidien, le métier d'employé(e) administratif(ve) ! Un métier essentiel, varié et plein de défis.

🔍 Ce que tu feras au quotidien

  • Gérer le courrier et les documents administratifs
  • Accueillir et renseigner les visiteurs et les clients
  • Saisir et traiter des données informatiques
  • Organiser les réunions et les rendez-vous

🛠️ Tes outils et compétences

Ordinateur et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Téléphone et messagerie électronique
Logiciels de gestion (CRM, ERP)
Scanner, imprimante, photocopieur

📅 Une journée type

Matin
Tri du courrier, gestion des appels téléphoniques, préparation des documents pour les réunions
Après-midi
Saisie de données, classement des documents, accueil des visiteurs, envoi de courriers
Soir
Pas de tâches spécifiques le soir, sauf en cas de projets urgents ou de travail ponctuel en soirée

💡 Le savais-tu ?

Saviez-vous que le secteur administratif est en constante évolution avec le développement de la digitalisation ? De nouvelles compétences sont donc toujours demandées.
De nombreux employés administratifs évoluent vers des postes à responsabilités au sein de leur entreprise.

📖 Parcours inspirant

« J'ai 22 ans et je travaille comme employé administratif chez une société de communication. J'adore la diversité des tâches et le contact avec les gens. Chaque journée est différente et j'apprends constamment de nouvelles choses. C'est un métier passionnant ! » - Thomas

🎓 Comment y arriver ?

Pour devenir employé·e administratif·ve, plusieurs formations sont possibles :

Certificat d'enseignement secondaire inférieur (CESI) suivi d'une formation complémentaire en secrétariat ou administration.
Bachelier en gestion administrative, en secrétariat de direction ou en gestion des ressources humaines.
Certificat de qualification IFAPME ou SFPME en secrétariat ou en administration.
Formation continue ou promotion sociale pour obtenir un diplôme ou une certification en administration.

🏢 Où travailler ?

Petites et moyennes entreprises (PME)
Grandes entreprises
Administrations publiques (communes, régions, fédérations)
Organismes non-profit
Cabinet d'avocats, notaires

✅ Points +

  • Métier accessible avec différents niveaux de formation
  • Possibilités d'évolution de carrière
  • Nombreuses opportunités d'emploi en Belgique

⚠️ Points -

  • Travail parfois répétitif
  • Peut être stressant en période de forte activité
  • Nécessite une bonne résistance au stress

📝 Conseils pour se préparer dès le secondaire

Développe tes compétences en informatique et en langues.
Participe à des stages pour acquérir de l'expérience.
Sois organisé(e) et rigoureux(se) dans tes études.

❓ Ce métier est-il fait pour toi ?

Es-tu organisé(e) et méthodique ?
Aimes-tu travailler en équipe ?
As-tu de bonnes compétences informatiques ?

🔎 Métiers proches

Assistant(e) de direction Secrétaire médical(e) Comptable Gestionnaire de paie Agent(e) d'accueil

🏷️ Critères

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❤️ Centre d'intérêts J'aime organiser et planifier
🌍 Univers Business & Entrepreneuriat
🎓 Niveau d'études Quelques années d'études suffisent
🏭 Secteur Droit, Administration & Gestion publique
💪 Ambiance de travail Structurée et organisée
🎯 Aspiration Je veux avoir un métier stable et sûr

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