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Agent·e d'enregistrement - Fiche Métier

Le premier contact du passager avec la compagnie aérienne, garant d'un départ serein et efficace depuis le cœur de l'aéroport.

Prêt(e) à donner le coup d'envoi des vacances de milliers de voyageurs chaque jour ?

Agent d’enregistrement / Agente d’enregistrement
🎓

Études

CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur) requis. Formations spécifiques courtes proposées par le FOREM, Actiris ou directement par l'employeur (société de handling).

Qualités clés

Excellente présentation, résistance au stress, multilinguisme (Français, Anglais indispensable, Néerlandais est un atout majeur), rigueur, sens du service client, communication.

💰

Salaire

Début de carrière environ 2.100€ - 2.400€ brut/mois, selon la commission paritaire (CP 226). Primes pour horaires décalés.

⚙️

Conditions

Travail en aéroport (Zaventem, Charleroi, Liège). Horaires décalés et variables (matin, soir, week-ends, jours fériés). Port de l'uniforme obligatoire. Station debout prolongée.

En deux mots

Imagine-toi au cœur de l'effervescence de l'aéroport de Zaventem ou de Charleroi. Tu es le visage de la compagnie aérienne, la première personne que les voyageurs rencontrent. Ton rôle ? Accueillir, informer, vérifier les documents, enregistrer les bagages et délivrer la précieuse carte d'embarquement. En tant qu'agent(e) d'enregistrement, tu es un maillon essentiel de la chaîne du transport aérien, celui qui transforme le stress du départ en une expérience fluide et positive.

🔍 Ce que tu feras au quotidien

  • Accueillir et informer les passagers au comptoir d'enregistrement.
  • Vérifier les documents de voyage (carte d'identité, passeport, visa) et la validité des billets.
  • Peser et enregistrer les bagages en soute, en veillant au respect des franchises.
  • Percevoir les éventuels excédents de bagages.
  • Attribuer les sièges et émettre les cartes d'embarquement.
  • Orienter les passagers vers la porte d'embarquement et répondre à leurs questions.
  • Gérer les situations délicates : vols annulés, retards, passagers mécontents.

🛠️ Tes outils et compétences

Systèmes informatiques de réservation et d'enregistrement (ex: Altea, Amadeus).
Scanner pour passeports et cartes d'identité.
Balance pour la pesée des bagages.
Imprimante à étiquettes pour bagages et à cartes d'embarquement.
Terminal de paiement électronique (TPE).
Talkie-walkie pour la communication avec les autres services de l'aéroport.

📅 Une journée type

Shift du matin (ex: 04h00 - 12h00)
Briefing d'équipe, ouverture des comptoirs pour les premiers vols, gestion des pics de départs, communication avec les agents de piste.
Shift de journée (ex: 12h00 - 20h00)
Gestion du flux continu de passagers, traitement des cas spéciaux (passagers à mobilité réduite, enfants non accompagnés), clôture des vols.
Shift du soir (ex: 15h00 - 23h00)
Enregistrement des derniers vols de la journée, gestion des retards éventuels, clôture des comptoirs et préparation pour l'équipe du lendemain.

💡 Le savais-tu ?

En Belgique, la majorité des agents d'enregistrement ne travaillent pas directement pour les compagnies aériennes mais pour des sociétés de 'handling' comme Aviapartner ou Swissport, qui gèrent les services au sol pour plusieurs compagnies.
La connaissance du néerlandais est un atout considérable, surtout à Brussels Airport (Zaventem), et peut être un critère décisif lors du recrutement.

📖 Parcours inspirant

Je m'appelle Thomas, 28 ans, et je suis agent d'enregistrement à l'aéroport de Charleroi (BSCA). Ce que j'aime, c'est l'ambiance internationale et le fait qu'aucune journée ne se ressemble. Il faut être réactif et savoir garder son calme, mais c'est très gratifiant de voir les passagers partir en vacances avec le sourire grâce à notre aide.

🎓 Comment y arriver ?

Pour devenir agent·e d'enregistrement, plusieurs formations sont possibles :

Obtention du CESS, idéalement avec une option en langues ou tourisme.
Suivi d'une formation qualifiante de quelques semaines via le FOREM ou Actiris, souvent en partenariat avec les employeurs.
Candidature directe auprès des sociétés de handling (Aviapartner, Swissport, Alyzia) qui assurent une formation interne sur leurs systèmes et les procédures des compagnies.
Un bachelier en tourisme est un plus mais n'est pas indispensable pour débuter.

🏢 Où travailler ?

Sociétés d'assistance en escale (Handling)
Compagnies aériennes (plus rare)
Aéroports (Brussels Airport, Brussels South Charleroi Airport, Liège Airport)

✅ Points +

  • Environnement de travail international et dynamique.
  • Contact permanent avec une clientèle variée.
  • Possibilité (selon l'employeur) de bénéficier d'avantages sur les billets d'avion.
  • Travail d'équipe essentiel et bonne ambiance entre collègues.
  • Métier qui ne connaît pas la routine.

⚠️ Points -

  • Horaires très décalés (nuits, week-ends, jours fériés) et parfois imprévisibles.
  • Gestion de situations stressantes et de passagers difficiles.
  • Station debout prolongée et tâches parfois répétitives.
  • Le salaire de base est souvent modeste au début.
  • Accès à l'aéroport pouvant être compliqué et coûteux selon le lieu d'habitation.

📝 Conseils pour se préparer dès le secondaire

Mets l'accent sur tes compétences linguistiques, l'anglais est non-négociable.
Acquiers de l'expérience dans le service client (horeca, vente), c'est très valorisé.
Montre ta flexibilité et ta disponibilité pour les horaires décalés dès l'entretien d'embauche.
Consulte régulièrement les sites du FOREM, d'Actiris et directement ceux des sociétés de handling.

❓ Ce métier est-il fait pour toi ?

Sais-tu garder ton calme face à un client énervé ?
Es-tu prêt(e) à travailler à 4h du matin ou un dimanche ?
Parler anglais te met-il à l'aise ?

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