Agent·e d'enregistrement - Fiche Métier

Organiser, classer, et assurer la fiabilité des données, c'est le quotidien d'un·e agent·e d'enregistrement.

Tu aimes le contact avec les gens et le travail organisé ? Imagine-toi gérer des informations importantes et assurer un service impeccable...

Agent·e d'enregistrement
🎓

Études

Certificat d'enseignement secondaire inférieur (CESI), certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS), formations spécifiques en bureautique, formations en alternance (IFAPME/SFPME) dans des domaines administratifs.

⭐

Qualités clés

Organisé·e, méthodique, rigoureux·se, précis·e, bon·ne communicant·e, sens du détail, capacité d'adaptation

💰

Salaire

Variable selon l'expérience et le secteur d'activité.

⚙️

Conditions

Bureau, horaires de bureau généralement, possibilité de travail à distance selon les employeurs.

En deux mots

Imagine que tu travailles dans un hôpital, une banque ou une administration publique. Ton rôle ? Gérer les données, les classer et les archiver avec précision. Tu es le garant de la fiabilité des informations. C'est un métier essentiel et varié, avec des possibilités d'évolution intéressantes.

🔍 Ce que tu feras au quotidien

  • Enregistrer et classer les informations de manière précise et méthodique.
  • Gérer les archives physiques et numériques.
  • Assurer la confidentialité des données.
  • Répondre aux demandes d'information et fournir une assistance administrative.

🛠️ Tes outils et compétences

Ordinateur
Logiciels de gestion de données (ex: Excel, bases de données spécifiques)
Scanner, imprimante
Système de classement physique et numérique

📅 Une journée type

Matin
Tri et enregistrement des documents, mise à jour des bases de données, réponse aux demandes d'information par téléphone ou email.
Après-midi
Archivage des documents, classement, vérification de la qualité des données, préparation de rapports.
Soir
Pas de tâches spécifiques le soir, sauf cas exceptionnels.

💡 Le savais-tu ?

Le métier d'agent d'enregistrement est essentiel à la bonne marche de nombreuses administrations et entreprises en Belgique.
L'évolution technologique influence fortement ce métier, avec l'apparition de nouveaux outils et logiciels.

📖 Parcours inspirant

Salut ! Je m'appelle Chloé, j'ai 22 ans et je travaille comme agente d'enregistrement dans une administration publique. J'aime la rigueur de ce métier et la satisfaction de savoir que mon travail est précis et fiable. C'est un métier qui offre de belles perspectives d'évolution.

🎓 Comment y arriver ?

Pour devenir agent·e d'enregistrement, plusieurs formations sont possibles :

Certificat d'enseignement secondaire inférieur (CESI) suivi d'une formation complémentaire en bureautique.
CESS en gestion administrative ou équivalent.
Formation en alternance (IFAPME/SFPME) en secrétariat ou gestion administrative.
Formation continue en bureautique ou gestion administrative.

🏢 Où travailler ?

Administrations publiques (fédérales, régionales, locales)
Hôpitaux
Banques et assurances
Entreprises privées (tous secteurs)
Cabinet d'avocats

✅ Points +

  • Métier stable et recherché.
  • Possibilité d'évolution de carrière.
  • Travail organisé et structuré.

⚠️ Points -

  • Travail parfois répétitif.
  • Importance de la précision et de la rigueur.
  • Gestion du stress face aux délais.

📝 Conseils pour se préparer dès le secondaire

Développe tes compétences en informatique et en bureautique dès le secondaire.
Sois attentif·ve aux détails et à l'organisation.
Participe à des stages pour acquérir de l'expérience.

❓ Ce métier est-il fait pour toi ?

Es-tu une personne organisée et méthodique ?
Aimes-tu travailler avec des données et des informations ?
Es-tu capable de rester concentré·e sur des tâches précises ?

🔎 Métiers proches

Assistant·e administratif·ve Secrétaire Archiviste Gestionnaire de données Employé·e de bureau

🏷️ Critères

Clique sur un critère de ton choix pour voir d'autres métiers correspondant à ce critère.

❤️ Centre d'intérêts J'aime aider les autres
🌍 Univers Voyage & Découverte
🎓 Niveau d'études Quelques années d'études suffisent
🏭 Secteur Services, Tourisme & Hôtellerie
💪 Ambiance de travail Structurée et organisée
🎯 Aspiration Je veux travailler avec des gens

Prêt à explorer ce métier ?

Découvre si ce métier correspond vraiment à ta personnalité avec notre bilan d'orientation personnalisé.

Réserver mon bilan