Secrétaire (h/f) - Fiche Métier

Organiser, gérer, communiquer : le cœur battant de toute entreprise !

Tu aimes l'organisation, la communication et le contact humain ? Imagine-toi au cœur de l'action, organisant la vie d'une entreprise !

Secrétaire (h/f)
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Études

Certificat de qualification (CESS) en bureautique, diplôme de l'enseignement supérieur en secrétariat (bachelier), formations en alternance (IFAPME/SFPME), formations continues.

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Qualités clés

Organisation, rigueur, communication, discrétion, polyvalence, maîtrise des outils informatiques, sens de l'initiative

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Salaire

Variable selon l'expérience, le secteur et l'employeur.

⚙️

Conditions

Bureau, horaires variables selon l'entreprise (temps plein ou partiel), travail parfois sous pression.

En deux mots

Imagine que tu es le point de contact principal d'une entreprise. Tu gères les agendas, réponds au téléphone, accueilles les visiteurs et assures la bonne marche administrative. C'est le quotidien d'un(e) secrétaire ! Un métier polyvalent et essentiel dans tous les secteurs d'activité. Tu es au cœur de l'action et contribues au bon fonctionnement de l'entreprise.

🔍 Ce que tu feras au quotidien

  • Gérer le courrier et les emails.
  • Organiser les agendas et les réunions.
  • Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone.
  • Rédiger des documents administratifs et des correspondances.

🛠️ Tes outils et compétences

Ordinateur et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Téléphone et messagerie instantanée
Logiciels de gestion (CRM, ERP)
Matériel de bureau (imprimante, scanner, etc.)

📅 Une journée type

Matin
Tri du courrier, réponse aux emails, préparation des réunions, accueil des visiteurs.
Après-midi
Rédaction de documents, gestion des agendas, classement des documents, suivi des tâches administratives.
Soir
Selon les horaires, pas de tâches spécifiques le soir.

💡 Le savais-tu ?

Le métier de secrétaire a beaucoup évolué avec le numérique. Aujourd'hui, il est indispensable de maîtriser les outils informatiques.
Certaines secrétaires spécialisées gagnent des salaires très intéressants, notamment dans des secteurs comme le juridique ou le médical.

📖 Parcours inspirant

« J'ai 22 ans et je suis secrétaire dans une petite entreprise. J'adore la diversité de mes tâches et le contact avec les gens. Chaque journée est différente et je me sens vraiment utile ! - Léa »

🎓 Comment y arriver ?

Pour devenir secrétaire (h/f), plusieurs formations sont possibles :

CESS en bureautique ou une autre qualification pertinente.
Bachelier en secrétariat ou en gestion.
Certificat de l'IFAPME/SFPME en secrétariat.
Formation continue pour se spécialiser (par exemple, secrétariat médical).

🏢 Où travailler ?

Petites et moyennes entreprises (PME)
Grandes entreprises
Administrations publiques
Cabinets médicaux et juridiques
Organismes internationaux

✅ Points +

  • Métier polyvalent et stimulant.
  • Possibilités d'évolution de carrière.
  • Présent dans tous les secteurs d'activité.

⚠️ Points -

  • Travail parfois répétitif.
  • Gestion du stress et des priorités.
  • Horaires parfois irréguliers.

📝 Conseils pour se préparer dès le secondaire

Développe tes compétences en informatique et en communication.
Sois organisé(e) et rigoureux(se) dans tes études.
Fais des stages pour acquérir de l'expérience.

❓ Ce métier est-il fait pour toi ?

As-tu une bonne organisation ?
Aimes-tu le travail d'équipe ?
Es-tu à l'aise avec les outils informatiques ?

🔎 Métiers proches

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🏷️ Critères

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❤️ Centre d'intérêts J'aime organiser et planifier
🌍 Univers Business & Entrepreneuriat
🎓 Niveau d'études Quelques années d'études suffisent
🏭 Secteur Droit, Administration & Gestion publique
💪 Ambiance de travail Structurée et organisée
🎯 Aspiration Je veux avoir un métier stable et sûr

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