Secrétaire scolaire (h/f) - Fiche Métier

Organiser, gérer et assurer le bon fonctionnement administratif d'une école.

Tu aimes l'organisation, le contact humain et l'univers scolaire ? Découvre le métier de secrétaire scolaire !

Secrétaire scolaire (h/f)
🎓

Études

Certificat d'enseignement secondaire inférieur (CESI) minimum, un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (A2, T, P...) est un atout, formations spécifiques en secrétariat (IFAPME, centres de formation).

⭐

Qualités clés

Organisation, rigueur, discrétion, sens du contact, polyvalence, maîtrise des outils informatiques, patience, gestion du stress

💰

Salaire

Variable selon l'expérience et l'employeur.

⚙️

Conditions

Travail en milieu scolaire, horaires variables (souvent présence le matin et l'après-midi), périodes de vacances scolaires.

En deux mots

Imagine que tu contribues au bon fonctionnement d'une école ! Tu aides les professeurs, les élèves et les parents. Tu gères les inscriptions, les documents administratifs et réponds aux questions. C'est un métier varié et essentiel pour la vie d'une école. Tu es au cœur de l'action, sans être directement en classe !

🔍 Ce que tu feras au quotidien

  • Gérer les inscriptions des élèves et les dossiers administratifs.
  • Assurer la gestion du courrier et des appels téléphoniques.
  • Organiser les réunions et les plannings.
  • Tenir à jour les registres et les documents scolaires.

🛠️ Tes outils et compétences

Ordinateur et logiciels de traitement de texte (Word, Excel),
Logiciels de gestion scolaire,
Téléphone,
Imprimante et photocopieur

📅 Une journée type

Matin
Accueil des élèves et des parents, gestion du courrier, préparation des documents pour les professeurs, réponse aux appels téléphoniques.
Après-midi
Saisie de données, classement des documents, gestion des inscriptions, contact avec les différents services de l'école.
Soir
Exceptionnellement, des tâches administratives supplémentaires si nécessaire. Généralement, la journée se termine en fin d'après-midi.

💡 Le savais-tu ?

Saviez-vous que le rôle d'un secrétaire scolaire est crucial pour le bon déroulement des examens et des évaluations ?
De nombreuses écoles recherchent des secrétaires scolaires bilingues français-néerlandais en Belgique.

📖 Parcours inspirant

« J'ai 22 ans et je suis secrétaire scolaire depuis un an. J'adore la diversité des tâches et le contact avec les gens. Chaque journée est différente, c'est super stimulant ! – Léa »

🎓 Comment y arriver ?

Pour devenir secrétaire scolaire (h/f), plusieurs formations sont possibles :

Certificat d'enseignement secondaire inférieur (CESI) + formation complémentaire en secrétariat (IFAPME, centre de formation).
Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (A2, T, P...) + formation complémentaire en secrétariat.
Certificat de qualification de l'IFAPME en secrétariat.
Formation continue en secrétariat via la formation professionnelle continue (Forem, VDAB).

🏢 Où travailler ?

Écoles primaires et secondaires publiques
Écoles primaires et secondaires privées
Centres de formation professionnelle
Universités
Instituts supérieurs

✅ Points +

  • Métier utile et valorisant
  • Horaires relativement réguliers (vacances scolaires)
  • Possibilité d'évolution professionnelle

⚠️ Points -

  • Rythme de travail parfois intense
  • Travail administratif répétitif
  • Contact fréquent avec le public, pouvant être exigeant

📝 Conseils pour se préparer dès le secondaire

Développe tes compétences informatiques (Word, Excel).
Sois attentif(ve) aux cours d'organisation et de gestion.
Fais des stages en milieu scolaire pour découvrir le métier.

❓ Ce métier est-il fait pour toi ?

Es-tu organisé(e) et rigoureux(se) ?
Aimes-tu travailler en équipe et avec le public ?
As-tu une bonne maîtrise des outils informatiques ?

🔎 Métiers proches

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❤️ Centre d'intérêts J'aime aider les autres
🌍 Univers Culture & Patrimoine
🎓 Niveau d'études Quelques années d'études suffisent
🏭 Secteur Éducation, Formation & Recherche
💪 Ambiance de travail Structurée et organisée
🎯 Aspiration Je veux travailler avec des gens

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