Secrétaire scolaire (h/f) : Le Guide Complet du Métier en Belgique

Le salaire, appelé 'traitement', est fixé par des barèmes qui dépendent de votre diplôme, de votre ancienneté et du réseau d'enseignement. Un débutant avec un CESS peut commencer autour de 2 100€ brut/mois, tandis qu'un bachelier débutera plutôt vers 2 400€ brut/mois. Ce montant augmente avec l'ancienneté.

La voie la plus courante est un CESS technique de qualification ou professionnel en bureautique/secrétariat. Un Bachelier en Assistant de Direction est un atout majeur, surtout pour les postes dans les grandes écoles ou le supérieur. Des formations qualifiantes pour adultes sont aussi proposées par le FOREM et en promotion sociale.

Les tâches sont très variées : accueil, gestion téléphonique, suivi des inscriptions et des dossiers élèves, encodage des absences, rédaction de courriers et d'attestations, classement, soutien logistique à la direction, et communication avec toute la communauté éducative (parents, profs, PMS...).

En grande partie, oui, notamment pour les congés scolaires. Cependant, un(e) secrétaire scolaire a des horaires de bureau classiques (ex: 8h-16h30) et doit souvent assurer des permanences avant la rentrée et après la fin des cours pour clôturer l'année administrative.

Cela dépend du pouvoir organisateur. Pour travailler dans une école de la Communauté française (WBE), il faut généralement être lauréat d'une sélection du SELOR. Pour les réseaux subventionnés (libre, communal), le recrutement se fait via une procédure de candidature et d'entretien classique, propre à chaque école ou pouvoir organisateur.

L'évolution se fait principalement par l'ancienneté, qui permet de gravir les échelons du barème. Dans les très grandes structures, il est parfois possible d'évoluer vers un poste de chef de secrétariat, d'économe ou de secrétaire de direction. Un Bachelier ouvre plus de portes pour ces évolutions.

Oui, il peut l'être, surtout pendant les périodes de pointe comme la rentrée. La gestion des urgences, les interruptions constantes et le contact avec des parents parfois inquiets ou mécontents demandent une grande résistance au stress et d'excellentes capacités de gestion des priorités.

Une maîtrise parfaite de la suite Office (Word, Excel, Outlook) est un prérequis. De plus, la connaissance d'un logiciel de gestion scolaire est cruciale. ProEco est le plus utilisé dans l'enseignement libre, tandis que le réseau WBE a ses propres applications. La familiarité avec ces outils est un avantage considérable.

Oui, le taux d'insertion est bon. Chaque école a besoin de personnel administratif et les départs à la pension créent régulièrement des ouvertures. La flexibilité géographique et la volonté de faire des remplacements (intérims) au début peuvent grandement accélérer l'obtention d'un poste stable.

Dans le fondamental (maternelle/primaire), le contact avec les parents est souvent plus direct et quotidien. Dans le secondaire, la gestion administrative des dossiers élèves est plus complexe (options, bulletins, délibérations) et le contact se fait davantage avec les élèves eux-mêmes.