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Bedel (Huissier universitaire) / Bedelle : Le Guide Complet du Métier en Belgique

Orchestre le bon déroulement des événements universitaires, des défenses de thèse aux cérémonies solennelles, en alliant rigueur administrative et sens du protocole.

Prêt(e) à devenir le gardien des traditions et le pilier logistique du monde académique ?

Bedel (Huissier universitaire) / Bedelle

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Études

Un diplôme de Bachelier (type court) en secrétariat de direction, gestion administrative, communication ou relations publiques est généralement requis. Une expérience pertinente peut parfois compenser l'absence de diplôme spécifique.

Qualités clés

Organisation, rigueur, discrétion, excellente présentation, sens du protocole, polyvalence, proactivité, gestion du stress.

💰

Salaire

2.400-3.800€ brut/mois (débutant 2.400-2.900€, confirmé 3.000-3.800€ + pécule de vacances et prime de fin d'année).

⚙️

Conditions

Travail principalement en intérieur (bureaux, auditoires, salles académiques), avec des horaires réguliers mais une flexibilité indispensable lors des événements (soirées, week-ends).

Introduction au métier de bedel (huissier universitaire) / bedelle

Imagine-toi au cœur de la vie universitaire, non pas comme étudiant, mais comme le maître de cérémonie qui en assure la fluidité et la solennité. En tant que Bedel, tu es bien plus qu'un agent administratif : tu es la mémoire vivante des traditions, le garant du protocole et le soutien logistique indispensable aux professeurs et doctorants. Chaque jour, tu jongles entre la planification minutieuse et la gestion des imprévus, pour que chaque événement académique soit une réussite.

📊 Le métier en chiffres (Belgique 2025)

3 ans (Bachelier) Durée de formation
Environ 100-150 en Belgique francophone Professionnels actifs
Stable Croissance annuelle
Bon Taux d'insertion
45-55 ans Âge moyen
60% Proportion de femmes

🔍 Missions quotidiennes

  • Préparer et coordonner la logistique des événements académiques (colloques, défenses de thèse, proclamations).
  • Assurer le respect du protocole et des traditions lors des cérémonies officielles.
  • Accueillir et guider les membres du jury, les doctorants et les invités de marque.
  • Gérer les salles académiques, les auditoires et le matériel audiovisuel nécessaire.
  • Superviser l'installation et la désinstallation des équipements pour les événements.
  • Assurer la gestion administrative courante : courrier, commandes de matériel, suivi des dossiers.
  • Être le point de contact principal pour toutes les questions logistiques relatives à la faculté ou au département.
  • Gérer les clés et les accès aux différents locaux de l'université.
  • Porter la toge et la masse lors des cérémonies solennelles, incarnant l'autorité de l'institution.
  • Collaborer étroitement avec les secrétariats des facultés, le personnel technique et les services de communication.

🛠️ Outils et équipements

Suite bureautique (Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, Teams)
Logiciels de planification et de réservation de salles (ex: Progiciel interne, Asana)
Plateformes de communication interne de l'université
Matériel audiovisuel (projecteurs, microphones, systèmes de visioconférence)
Toge et masse (tenue d'apparat)
Système de gestion de courrier
Inventaire de gestion de clés
Téléphone et talkie-walkie (lors des grands événements)
Imprimante multifonction
Badges et systèmes de contrôle d'accès
Manuel de protocole de l'université
Logiciel de gestion de contacts (CRM)

📅 Journée type

08h00-10h00
Ouverture des salles, vérification des plannings de la journée. Traitement des courriels et des demandes logistiques urgentes. Préparation du matériel pour une défense de thèse prévue en matinée.
10h00-12h30
Accueil du jury et du doctorant. Assistance technique durant la défense. Coordination avec le service de catering pour la réception qui suivra.
12h30-13h30
Pause déjeuner. Tournée rapide pour vérifier l'état des auditoires et des salles de réunion.
13h30-16h00
Tâches administratives : gestion des commandes, mise à jour des inventaires, réponse aux demandes de réservation pour les semaines à venir. Planification d'un colloque international.
16h00-18h00
Préparation de la cérémonie de proclamation du soir. Installation de la signalétique, vérification des listes de diplômés, coordination avec les autres services. Répétition du protocole.

💡 Le métier en Belgique : faits marquants

La Masse, plus qu'un sceptre : En Belgique, la masse que porte le Bedel n'est pas qu'un accessoire. Elle symbolise l'autorité et la juridiction de l'université. Historiquement, elle servait à protéger le recteur. Aujourd'hui, la déposer devant le doctorant signifie que la séance de défense est officiellement ouverte.
Le gardien des toges : Chaque faculté a sa propre couleur d'épitoge (la bande de tissu sur la toge). Le Bedel est souvent le gardien de ces tenues et doit s'assurer que chaque professeur porte la bonne couleur correspondant à sa discipline, une tradition très respectée dans les universités comme l'UCLouvain ou l'ULiège.
Hora est ! : Lors d'une défense de thèse, c'est le Bedel qui prononce la formule latine « Hora est ! » (C'est l'heure !) pour signifier au doctorant que son temps de parole est écoulé. Un moment souvent redouté et très solennel.
St-V et 24h Vélo : Bien que ces événements soient festifs et étudiants, le Bedel joue un rôle dans les cérémonies plus officielles qui peuvent les entourer, comme les séances académiques d'ouverture, garantissant que le protocole est respecté même au milieu de la fête.
Mémoire de l'institution : Les Bedels restent souvent en poste durant de nombreuses années. Ils deviennent une véritable mémoire vivante de l'université, connaissant des générations de professeurs et de doyens, et transmettant les traditions orales aux nouveaux venus.
Un rôle de confiance : Le Bedel est l'une des rares personnes à détenir les clés de presque toutes les portes, y compris les plus sensibles comme les salles de délibération du jury. La discrétion est donc sa qualité première.

📖 Témoignage

« Chaque jour est différent. Un matin, je gère un problème de projecteur dans un auditoire, l'après-midi je prépare une cérémonie pour un doctorat honoris causa. C'est un métier de l'ombre, mais on ressent une grande fierté à être le rouage essentiel de la vie académique. » - Philippe, Bedel à l'Université de Namur.

🎓 Formation pour devenir bedel (huissier universitaire) / bedelle

Voici les étapes de formation et les centres de formation en Belgique :

Obtention du CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur).
Suivre un Bachelier professionnalisant (3 ans) en Haute École.
Options de Bachelier pertinentes : Secrétariat de Direction, Assistant de direction, Communication, Relations Publiques, ou Gestion Hôtelière (pour l'aspect événementiel).
Effectuer des stages dans des environnements administratifs ou événementiels pour acquérir de l'expérience.
Postuler aux offres d'emploi des universités ou Hautes Écoles, souvent publiées sur leurs sites web.
Une expérience comme employé administratif au sein d'une université peut être une excellente porte d'entrée pour évoluer vers ce poste.
Suivre des formations continues proposées par des organismes comme l'IFAPME ou le SFPME en gestion d'événements ou en gestion administrative peut être un plus.

🏢 Lieux de travail

Universités francophones (UCLouvain, ULB, ULiège, UNamur, UMons, USL-B)
Hautes Écoles (HEPL, HELMo, EPHEC, IHECS...)
Écoles Supérieures des Arts
Académies Royales de Belgique
Fonds de la Recherche Scientifique (FRS-FNRS)
Institutions publiques de grande taille avec un service protocolaire
Reconversion possible vers des postes de gestionnaire d'événements (event manager), office manager ou coordinateur administratif.

⚖️ Avantages et inconvénients du métier

✅ Points +

  • Stabilité de l'emploi (souvent un poste statutaire ou à durée indéterminée).
  • Environnement de travail stimulant intellectuellement.
  • Contacts variés (étudiants, professeurs, chercheurs, invités internationaux).
  • Rôle central et reconnu au sein de l'institution.
  • Participation à des moments clés et prestigieux de la vie académique.
  • Autonomie dans l'organisation de son travail.
  • Horaires généralement réguliers en dehors des pics événementiels.
  • Fierté de représenter une institution de savoir.

⚠️ Points -

  • Flexibilité horaire exigée (soirs et week-ends fréquents).
  • Charge de travail intense pendant les périodes de rentrée, d'examens et de proclamations.
  • Gestion du stress liée aux imprévus de dernière minute.
  • Certaines tâches peuvent être répétitives (gestion du courrier, réservations).
  • Hiérarchie parfois rigide et protocolaire.
  • Pression pour que tout soit parfait lors des événements officiels.
  • Travail physique (déplacement de matériel, longues stations debout).
  • Peu de perspectives d'évolution verticale directe.

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📝 Conseils pour devenir bedel (huissier universitaire) / bedelle

Soigne ta présentation : elle est la première image de l'institution que tu représentes.
Développe une connaissance parfaite des lieux et des personnes clés de ton université.
Sois proactif : anticipe les problèmes avant qu'ils n'arrivent lors d'un événement.
Apprends à dire non poliment mais fermement pour faire respecter les procédures.
Fais preuve d'une diplomatie à toute épreuve, tu seras souvent le médiateur entre différents services.
Maîtrise les outils bureautiques et n'hésite pas à te former sur les nouvelles technologies audiovisuelles.
Cultive ta curiosité pour le monde académique et les traditions de ton institution.
Construis un bon réseau de contacts en interne (techniciens, secrétaires, communication), ils seront tes meilleurs alliés.

❓ Auto-évaluation : êtes-vous fait pour ce métier ?

Aimes-tu planifier des événements dans les moindres détails ?
Le respect des règles et des traditions est-il important pour toi ?
Sais-tu garder ton calme face à un imprévu de dernière minute ?
Es-tu à l'aise à l'idée de travailler parfois le soir ou le week-end ?
Une grande autonomie dans l'organisation de tes tâches te motive-t-elle ?
Interagir avec des personnalités du monde académique et des étudiants t'intéresse-t-il ?

Se poser les bonnes questions est la première étape. Mais l'intuition ne suffit pas. Pour éviter une erreur d'orientation coûteuse, il est essentiel de confronter votre perception à une analyse objective de vos forces et de vos motivations réelles.

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❓ Questions fréquentes

Quel salaire puis-je espérer en tant que Bedel en Belgique ?

En Belgique, le salaire d'un Bedel ou d'une Bedelle dépend des barèmes de la fonction publique ou de l'institution. Un débutant peut s'attendre à un salaire brut mensuel entre 2.400€ et 2.900€. Avec de l'expérience, la rémunération peut atteindre 3.000€ à 3.800€ brut/mois. À cela s'ajoutent généralement des avantages comme le pécule de vacances, la prime de fin d'année et parfois des chèques-repas.

Quelle formation est nécessaire pour devenir Bedel ?

Il n'existe pas de formation spécifique pour devenir Bedel. Cependant, un diplôme de Bachelier (type court, 3 ans) est très souvent exigé. Les orientations les plus appréciées sont le secrétariat de direction, la communication, les relations publiques ou la gestion administrative. Une expérience probante dans l'organisation d'événements ou dans un poste administratif peut également être une voie d'accès.

Quelles sont les qualités essentielles pour ce métier ?

Un excellent sens de l'organisation est primordial. La rigueur, la discrétion et une présentation irréprochable sont également cruciales. Il faut faire preuve de diplomatie, de proactivité et d'une grande résistance au stress, surtout lors des événements. Une bonne connaissance du protocole et une aisance avec les outils informatiques et audiovisuels sont indispensables.

Où peut-on travailler en tant que Bedel en Belgique francophone ?

Les principaux employeurs sont les universités (UCLouvain, ULB, ULiège, UNamur, UMons) et les Hautes Écoles réparties sur tout le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Des postes similaires, axés sur le protocole et la logistique, peuvent aussi exister dans de grandes institutions publiques, des académies ou des fondations scientifiques.

Les horaires de travail sont-ils flexibles ?

La base est un horaire de bureau classique. Cependant, le métier exige une grande flexibilité. Les défenses de thèse, colloques, proclamations et autres cérémonies ont souvent lieu en fin de journée, en soirée ou même le week-end. Il faut donc être prêt à adapter son emploi du temps en fonction du calendrier académique.

Quelles sont les perspectives d'évolution de carrière ?

L'évolution verticale directe est limitée, car le poste de Bedel est souvent unique ou en très petit nombre par faculté. Cependant, l'expérience acquise peut ouvrir des portes vers d'autres fonctions au sein de l'université, comme responsable logistique, coordinateur d'événements (event manager) pour l'ensemble de l'institution, ou des postes de gestion administrative à plus haute responsabilité.

Est-ce un métier qui recrute beaucoup ?

Non, c'est un métier de niche. Les postes se libèrent principalement lors de départs à la pension. Le recrutement est donc ponctuel et le nombre de postes disponibles chaque année en Belgique francophone est très faible. La stabilité de l'emploi fait que le turnover est bas, mais chaque offre attire des candidats motivés.

Le port de la toge est-il obligatoire ?

Oui, le port de la tenue d'apparat (la toge et parfois le port de la masse) est une partie intégrante de la fonction lors des cérémonies officielles et des défenses de thèse. C'est un élément qui symbolise la solennité de l'événement et la fonction de représentant de l'autorité académique. En dehors de ces moments, la tenue est une tenue de ville correcte et professionnelle.

📍 Où se former et travailler en Belgique ?

🎓 Principales formations

  • EPHEC (Bruxelles)
  • HELMo (Liège)
  • Haute École de la Province de Liège (HEPL)
  • Haute École Louvain en Hainaut (HELHa)
  • Haute École de Namur-Liège-Luxembourg (Hénallux)
  • Haute École Galilée (Bruxelles)
  • Haute École Albert Jacquard (Namur)

💼 Zones d'emploi

  • Région de Bruxelles-Capitale
  • Brabant wallon (principalement Louvain-la-Neuve)
  • Province de Liège (Liège et environs)
  • Province de Namur
  • Province de Hainaut (Mons et Charleroi)

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