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Publié le 05/08/2025 • Mis à jour le 12/10/2025
⏱️ Temps de lecture : 6 min

Coordinateur pédagogique / Coordinatrice pédagogique : Le Guide Complet du Métier en Belgique

Véritable chef d'orchestre de la formation, tu assures la cohérence et la qualité des parcours d'apprentissage en reliant les formateurs, les apprenants et les objectifs institutionnels.

Prêt(e) à orchestrer la symphonie de l'apprentissage et à donner le la à des projets éducatifs inspirants ?

Coordinateur pédagogique / Coordinatrice pédagogique

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Études

Un Master en sciences de l'éducation, en ingénierie de la formation ou un Bachelier professionnalisant avec de l'expérience est souvent requis. Les formations se déroulent en Université ou en Haute École sur 3 à 5 ans.

⭐

Qualités clés

Organisation, communication, leadership, empathie, résolution de problèmes, vision stratégique, adaptabilité, rigueur.

💰

Salaire

2.600-4.800€ brut/mois (débutant 2.600-3.200€, expérimenté 3.500-4.800€ + avantages extra-légaux).

⚙️

Conditions

Travail principalement en bureau avec de nombreuses réunions et interactions. Horaires réguliers, mais avec des pics d'activité et des déplacements fréquents à prévoir.

Introduction au métier de coordinateur pédagogique / coordinatrice pédagogique

Imagine-toi au cœur du réacteur de la connaissance. Ton rôle ? Faire en sorte que chaque projet éducatif, chaque formation, soit une réussite totale. Tu es le pont entre la vision stratégique et la réalité du terrain, celui ou celle qui transforme des idées en parcours d'apprentissage concrets et efficaces. Tu animes, tu organises, tu synchronises les talents pour que chacun, formateur comme apprenant, puisse atteindre son plein potentiel.

📊 Le métier en chiffres (Belgique 2025)

3 à 5 ans après le CESS Durée de formation
Environ 4.000 - 6.000 en Belgique francophone Professionnels actifs
En croissance Croissance annuelle
Élevé (plus de 85% dans l'année suivant le diplôme) Taux d'insertion
42 ans Âge moyen
75% Proportion de femmes

🔍 Missions quotidiennes

  • Concevoir et développer des programmes de formation en adéquation avec les objectifs.
  • Coordonner les équipes pédagogiques (enseignants, formateurs, tuteurs).
  • Planifier et organiser les emplois du temps, les sessions de formation et les examens.
  • Assurer le suivi individuel et collectif des apprenants (élèves, étudiants, stagiaires).
  • Gérer les ressources pédagogiques (matériel, locaux, plateformes en ligne).
  • Mettre en place des outils d'évaluation de la qualité des formations.
  • Participer au recrutement des formateurs ou des intervenants externes.
  • Assurer la communication entre la direction, l'équipe pédagogique et les apprenants.
  • Gérer le budget alloué aux projets pédagogiques.
  • Effectuer une veille sur les nouvelles méthodes et technologies éducatives.

🛠️ Outils et équipements

Plateformes LMS (Moodle, Canvas)
Logiciels de gestion de projet (Trello, Asana, Jira)
Suites bureautiques (Microsoft 365, Google Workspace)
Outils de communication collaborative (Slack, Microsoft Teams)
Logiciels de planification (Doodle, Celcat)
Systèmes d'Information de gestion des étudiants (SIS)
Tableaux de bord et outils de reporting (Excel, Power BI)
Référentiels de compétences
Techniques d'ingénierie pédagogique
Outils de création de contenu (Genially, Articulate)
Visioconférence (Zoom, Google Meet)
Réseaux sociaux professionnels (LinkedIn)

📅 Journée type

08h30-10h00
Revue des e-mails et des priorités du jour. Point rapide avec l'équipe administrative pour vérifier la logistique des formations de la journée (salles, matériel, présence des formateurs).
10h00-11h30
Réunion de coordination avec l'équipe des formateurs pour discuter de la progression d'un nouveau programme, ajuster le contenu et résoudre les difficultés rencontrées par les apprenants.
11h30-12h30
Entretien individuel avec un apprenant en difficulté pour mettre en place un plan de remédiation personnalisé.
13h30-15h00
Travail sur l'élaboration d'un nouveau référentiel de compétences pour une formation à venir. Recherche sur les nouvelles approches pédagogiques et contact avec des experts du secteur.
15h00-17h00
Analyse des questionnaires de satisfaction des dernières sessions de formation. Rédaction d'un rapport de qualité et préparation des recommandations pour le comité de direction.

💡 Le métier en Belgique : faits marquants

Le Pacte pour un Enseignement d'excellence : En Fédération Wallonie-Bruxelles, de nombreux coordinateurs pédagogiques sont en première ligne pour implémenter les réformes du Pacte, notamment le déploiement du tronc commun et l'approche par compétences.
Le casse-tête des stages : En Belgique, la recherche et la validation des lieux de stage pour les élèves du qualifiant ou des Hautes Écoles est une mission clé. Le coordinateur doit jongler avec les conventions, les assurances et les exigences du monde professionnel.
La gestion du multilinguisme : À Bruxelles, un coordinateur pédagogique doit souvent gérer des programmes bilingues ou trilingues, ce qui implique de trouver des formateurs adéquats et d'adapter le matériel pédagogique, un véritable défi logistique et culturel.
Les subsides des ASBL : Une grande partie des coordinateurs travaillent dans des associations sans but lucratif (ASBL). Une part de leur travail consiste à monter des dossiers de demande de subsides auprès de la Région wallonne, de la COCOF ou d'Actiris pour financer leurs projets.
Le rôle du CECAF : Le coordinateur peut être amené à collaborer avec les Centres de Compétence du FOREM pour développer des formations pointues répondant aux besoins spécifiques des entreprises wallonnes.

📖 Témoignage

« Ce que j'aime le plus, c'est la variété. Un jour je conçois un module d'e-learning, le lendemain j'anime une réunion de crise pour un formateur. On ne s'ennuie jamais et on a un impact direct sur le parcours des gens. C'est un métier exigeant mais incroyablement gratifiant. » - David, Coordinateur pédagogique dans un centre de formation à Liège.

🎓 Formation pour devenir coordinateur pédagogique / coordinatrice pédagogique

Voici les étapes de formation et les centres de formation en Belgique :

Obtention du CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur).
Bachelier professionnalisant en Haute École (ex: Gestion des Ressources Humaines, Communication, Assistant de direction).
Première expérience professionnelle dans le secteur de l'éducation, de la formation ou des RH.
Master en Sciences de l'Éducation à l'Université (UCLouvain, ULiège, ULB, UMons).
Spécialisation éventuelle via un Master de spécialisation en Ingénierie et Actions de Formation.
Formations continues via l'IFAPME ou des organismes privés sur des thématiques comme le digital learning ou la gestion de projet.
Accès au poste de coordinateur pédagogique après quelques années d'expérience.

🏢 Lieux de travail

Établissements d'enseignement secondaire et supérieur (écoles, Hautes Écoles, Universités).
Centres de formation professionnelle (Le FOREM, Bruxelles Formation, IFAPME, SFPME).
Associations sans but lucratif (ASBL) actives dans l'éducation ou l'insertion socio-professionnelle.
Entreprises privées (dans le département Learning & Development).
Organismes publics (administrations, services de formation internes).
Opérateurs de formation linguistique.
Reconversion possible vers des postes de responsable formation, consultant en ingénierie pédagogique ou directeur d'établissement.

⚖️ Avantages et inconvénients du métier

✅ Points +

  • Forte dimension humaine et sociale.
  • Impact direct et visible sur le parcours des apprenants.
  • Grande variété des tâches et des projets.
  • Autonomie dans l'organisation du travail.
  • Stimulation intellectuelle constante.
  • Nombreuses opportunités dans différents secteurs.
  • Possibilité de développer une vision stratégique de l'éducation.
  • Travail en équipe et collaboration.

⚠️ Points -

  • Charge administrative parfois lourde.
  • Gestion de situations complexes et de conflits.
  • Pression liée aux objectifs et aux résultats.
  • Disponibilité importante requise lors des rentrées ou des sessions d'examens.
  • Ressources financières et matérielles parfois limitées.
  • Nécessité de jongler avec les attentes de multiples acteurs.
  • Rythme de travail intense par moments.
  • Peut être émotionnellement exigeant.

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📝 Conseils pour devenir coordinateur pédagogique / coordinatrice pédagogique

Développe une excellente maîtrise des outils numériques de gestion et de communication.
Ne sous-estime jamais l'importance de l'écoute active pour comprendre les besoins de chacun.
Construis un solide réseau professionnel dans le secteur de l'éducation en Belgique.
Forme-toi continuellement aux nouvelles approches pédagogiques et technologiques.
Sois proactif et n'attends pas que les problèmes arrivent pour proposer des solutions.
Apprends à déléguer et à faire confiance à ton équipe pédagogique.
Documente rigoureusement tes processus pour assurer la continuité et la qualité.
Développe ta résilience pour gérer le stress et les imprévus inhérents à la fonction.

❓ Auto-évaluation : êtes-vous fait pour ce métier ?

Aimes-tu planifier des événements et des plannings complexes ?
Es-tu à l'aise pour prendre la parole et animer des réunions ?
Sais-tu faire preuve d'empathie tout en restant ferme sur les objectifs ?
La gestion de budgets et de tâches administratives te motive-t-elle ?
Es-tu capable de gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre le fil ?
L'idée de résoudre des conflits entre personnes te fait-elle peur ?

Se poser les bonnes questions est la première étape. Mais l'intuition ne suffit pas. Pour éviter une erreur d'orientation coûteuse, il est essentiel de confronter votre perception à une analyse objective de vos forces et de vos motivations réelles.

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❓ Questions fréquentes

Quel salaire puis-je espérer en tant que coordinateur pédagogique en Belgique ?

Le salaire varie fortement selon le secteur (public, privé, associatif) et l'expérience. Un débutant peut commencer entre 2.600€ et 3.200€ brut/mois. Avec de l'expérience, dans une grande structure, la rémunération peut atteindre 3.500€ à 4.800€ brut/mois. Dans le secteur public, le salaire est fixé par des barèmes liés à l'ancienneté et au diplôme.

Quelles études suivre en Belgique pour accéder à ce métier ?

Un Master est fortement recommandé. Les filières les plus courantes sont les Sciences de l'Éducation, l'ingénierie de la formation, ou la psychologie du travail, disponibles dans les grandes universités (UCLouvain, ULiège, ULB). Un Bachelier en Gestion des Ressources Humaines ou en sciences humaines, complété par une expérience significative sur le terrain, peut aussi ouvrir des portes.

Quelles sont les conditions de travail typiques ?

Le travail s'effectue majoritairement en bureau, avec de nombreuses réunions et interactions. Les horaires sont généralement réguliers, mais il faut s'attendre à des pics d'activité (rentrée, examens, clôture de projets). La flexibilité et la mobilité sont souvent requises pour visiter des lieux de stage ou rencontrer des partenaires externes.

Dans quels types de structures peut-on travailler en Belgique ?

Les opportunités sont variées : écoles secondaires et supérieures, Hautes Écoles, Universités, centres de formation comme le FOREM ou l'IFAPME. Le secteur associatif (ASBL) est également un grand pourvoyeur d'emplois, tout comme les départements formation (L&D) des grandes entreprises.

Quelles sont les perspectives d'évolution de carrière ?

Après plusieurs années d'expérience, un coordinateur peut évoluer vers des postes à plus haute responsabilité. Il peut devenir responsable de formation pour un groupe plus large, directeur d'un centre de formation ou d'un établissement scolaire. Une autre voie est le consulting en ingénierie pédagogique en tant qu'indépendant.

Est-ce un métier stressant ?

Oui, le métier peut être source de stress. Il faut jongler avec des délais serrés, des budgets limités et les attentes parfois contradictoires de la direction, des formateurs et des apprenants. La gestion des conflits et des imprévus fait partie intégrante du quotidien, ce qui demande une grande résilience et une excellente organisation.

Faut-il une agrégation (CAPAES) pour exercer ce métier ?

L'agrégation (AESS) ou le CAPAES n'est généralement pas un prérequis pour le poste de coordinateur, sauf si le poste implique également des heures d'enseignement dans le secteur public. Cependant, posséder un titre pédagogique est un atout majeur, car il atteste d'une connaissance approfondie de la didactique et de la pédagogie.

Quelle est la différence avec un directeur d'établissement ?

Le coordinateur pédagogique se concentre sur le contenu et l'organisation des formations. Le directeur a une portée plus large, incluant la gestion administrative et financière globale de l'établissement, les ressources humaines, les relations institutionnelles et la stratégie à long terme. Le coordinateur est souvent sous la responsabilité directe du directeur.

📍 Où se former et travailler en Belgique ?

🎓 Principales formations

  • UCLouvain (Louvain-la-Neuve, Mons)
  • ULB (Bruxelles)
  • ULiège (Liège, Gembloux)
  • UNamur (Namur)
  • Haute École Léonard de Vinci (Bruxelles)
  • Haute École Galilée (Bruxelles)
  • Haute École de la Province de Liège (Liège)
  • Haute École en Hainaut - HEH (Mons, Tournai)

💼 Zones d'emploi

  • Région de Bruxelles-Capitale
  • Brabant wallon (Wavre, Louvain-la-Neuve)
  • Province de Liège (Liège, Verviers)
  • Province de Namur (Namur, Gembloux)
  • Province du Hainaut (Mons, Charleroi, Tournai)
  • Province du Luxembourg (Arlon, Libramont)

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