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Économe scolaire : Le Guide Complet du Métier en Belgique

Garant(e) de la bonne gestion matérielle et financière, tu assures le fonctionnement optimal des établissements d'enseignement en Wallonie et à Bruxelles.

Prêt(e) à devenir le pilier logistique et financier d'une école et à gérer ses ressources avec brio ?

Économe scolaire

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Études

Un Bachelier en gestion hôtelière, en comptabilité ou en sciences administratives est généralement requis. Ces formations, d'une durée de 3 ans en Haute École, préparent à la gestion complexe d'un établissement.

Qualités clés

Rigueur, Organisation, Sens des responsabilités, Polyvalence, Compétences en gestion, Bonnes capacités de négociation, Aisance relationnelle, Intégrité

💰

Salaire

2.600 - 4.800€ brut/mois (débutant 2.600-3.200€, expérimenté 3.500-4.800€ + allocations et pécule de vacances)

⚙️

Conditions

Travail principalement en bureau au sein de l'établissement scolaire, avec des horaires réguliers de jour, mais une flexibilité est parfois nécessaire lors d'événements ou de clôtures comptables.

Introduction au métier de Économe scolaire

Tu aimes quand tout est parfaitement organisé ? Tu as le sens des chiffres et des responsabilités ? En tant qu'économe scolaire, tu es la personne clé qui veille à ce que les élèves et le personnel disposent de tout le nécessaire pour apprendre et travailler dans les meilleures conditions. Tu es le chef d'orchestre des ressources, de la cantine aux fournitures, en passant par l'entretien des bâtiments.

📊 Le métier en chiffres (Belgique 2025)

3 ans (Bachelier) Durée de formation
Environ 2.500 en Fédération Wallonie-Bruxelles Professionnels actifs
Stable Croissance annuelle
85% dans l'année suivant le diplôme Taux d'insertion
48 ans Âge moyen
65% Proportion de femmes

🔍 Missions quotidiennes

  • Élaborer et suivre le budget de l'établissement scolaire.
  • Gérer les achats de matériel, de fournitures et de denrées alimentaires.
  • Contrôler les stocks et réaliser les inventaires périodiques.
  • Superviser et encadrer le personnel de cuisine, d'entretien et de maintenance.
  • Assurer la gestion administrative des contrats avec les fournisseurs.
  • Veiller au respect strict des normes d'hygiène et de sécurité (HACCP).
  • Participer à la gestion du patrimoine immobilier et des équipements de l'école.
  • Organiser la logistique des événements scolaires (fancy-fair, voyages, collations).
  • Collaborer étroitement avec la direction et le Pouvoir Organisateur (PO).
  • Gérer la facturation des repas, des garderies et des frais scolaires.

🛠️ Outils et équipements

Logiciels de comptabilité (ProEco, Winbooks)
Logiciels de gestion de stock
Tableurs (Microsoft Excel, Google Sheets)
Plateformes de marchés publics (e-Procurement)
Logiciels de bureautique (Suite Office 365)
Systèmes de gestion de caisse pour la cantine
Manuels de procédures internes
Réglementation sur les marchés publics
Normes HACCP (hygiène alimentaire)
Téléphone et messagerie professionnelle
Plateformes de communication interne de l'école
Calculatrice

📅 Journée type

07h00-09h00
Arrivée à l'école, vérification des livraisons de denrées alimentaires, supervision du lancement de la cuisine et point matinal avec l'équipe d'entretien sur les tâches du jour.
09h00-12h00
Travail administratif : traitement des factures fournisseurs, passation de commandes, suivi budgétaire sur logiciel comptable et réponse aux e-mails.
12h00-14h00
Supervision du service de midi à la cantine, gestion des flux d'élèves, vérification de la qualité des repas et du respect des normes d'hygiène.
14h00-16h30
Réunion avec la direction pour planifier les investissements à venir, gestion des demandes de matériel des enseignants et inventaire d'une partie des stocks.
16h30-17h30
Clôture de la journée, préparation des tâches pour le lendemain, gestion des derniers appels et supervision du début du nettoyage des locaux.

💡 Le métier en Belgique : faits marquants

Le "Pouvoir Organisateur" (PO) : En Belgique, l'économe travaille en étroite collaboration avec le PO (commune, province, ASBL, etc.), qui est l'autorité responsable de l'école. C'est une notion clé du système éducatif belge.
Gestion des chèques-repas : L'économe gère souvent l'attribution des chèques-repas pour le personnel de l'école, un avantage extra-légal très répandu en Belgique.
Marchés publics : Pour les écoles du réseau public (WBE), l'économe doit maîtriser la législation belge sur les marchés publics, même pour acheter des crayons, ce qui complexifie fortement la gestion des achats.
Le Plan de pilotage : L'économe participe activement à la mise en œuvre du Plan de pilotage, une démarche stratégique imposée par la Fédération Wallonie-Bruxelles à toutes les écoles, en allouant les ressources nécessaires aux objectifs fixés.
La soupe gratuite : Dans de nombreuses écoles fondamentales de la Fédération Wallonie-Bruxelles, l'économe doit organiser la distribution de soupe gratuite, une mesure sociale pour lutter contre la précarité.
Les subsides APE : Il ou elle peut être impliqué(e) dans la gestion administrative des emplois subventionnés, comme les postes APE (Aide à la Promotion de l'Emploi), un dispositif typiquement wallon.

📖 Témoignage

« Chaque jour est un défi logistique. Entre la gestion d'un budget serré et les imprévus, comme une panne de chaudière en plein hiver, il n'y a pas de routine. Mais voir que tout fonctionne et que les élèves ont un cadre de vie agréable, c'est ma plus grande satisfaction. » - Marc, Économe dans un athénée royal en Province de Liège.

🎓 Formation pour devenir Économe scolaire

Voici les étapes de formation et les centres de formation en Belgique :

Obtenir son CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur), idéalement avec une orientation en économie ou gestion.
S'inscrire en Haute École pour un Bachelier en Gestion Hôtelière (3 ans).
Alternative : Suivre un Bachelier en Comptabilité, option gestion (3 ans).
Alternative : Suivre un Bachelier en Management de la Logistique (3 ans).
Réaliser des stages pratiques en gestion dans des collectivités (maisons de repos, hôpitaux, écoles).
Postuler aux offres d'emploi publiées par les pouvoirs organisateurs (communes, WBE - Wallonie-Bruxelles Enseignement).
Suivre des formations continues via l'IFAPME ou des organismes spécialisés en marchés publics et gestion.

🏢 Lieux de travail

Écoles fondamentales (maternelles et primaires)
Écoles secondaires (athénées, instituts techniques, collèges)
Hautes Écoles et établissements d'enseignement supérieur
Internats scolaires
Centres de formation pour adultes (IFAPME, SFPME)
Crèches et structures d'accueil de la petite enfance
Reconversion possible : Gestionnaire dans une maison de repos ou un hôpital
Reconversion possible : Acheteur ou responsable logistique dans le secteur privé

⚖️ Avantages et inconvénients du métier

✅ Points +

  • Stabilité de l'emploi, souvent avec un statutaire dans le public.
  • Rôle central et essentiel au bon fonctionnement de l'école.
  • Grande autonomie dans l'organisation quotidienne du travail.
  • Horaires réguliers, généralement compatibles avec une vie de famille.
  • Contacts humains variés (élèves, professeurs, fournisseurs, direction).
  • Satisfaction de contribuer directement au bien-être des élèves.
  • Polyvalence des tâches, ce qui évite la monotonie.
  • Bénéfice partiel des congés scolaires.

⚠️ Points -

  • Lourdes responsabilités, notamment financières et en matière de sécurité.
  • Gestion fréquente des imprévus et des urgences (pannes, ruptures de stock).
  • Contraintes budgétaires souvent très strictes et non négociables.
  • Charge administrative importante et procédures parfois rigides.
  • Gestion de personnel (cuisine, entretien) parfois complexe.
  • Peut être un poste assez solitaire dans les petites structures.
  • Négociations parfois tendues avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix.
  • Pression constante pour optimiser les coûts.

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📝 Conseils pour devenir Économe scolaire

Développe une rigueur à toute épreuve, car chaque centime compte dans un budget scolaire.
Maîtrise Excel comme personne, ce sera ton meilleur allié pour le suivi budgétaire.
Familiarise-toi avec les bases de la législation belge sur les marchés publics.
Sois un excellent négociateur pour obtenir les meilleures conditions auprès des fournisseurs.
Cultive ton sens du contact et ta diplomatie, tu seras en lien avec tout le monde.
Ne crains pas la polyvalence : un jour comptable, le lendemain logisticien, le surlendemain manager.
Reste curieux des nouvelles normes (HACCP, sécurité) et forme-toi en continu.
Apprends à anticiper les besoins pour ne jamais être pris au dépourvu.

❓ Auto-évaluation : êtes-vous fait pour ce métier ?

Gérer un budget te motive-t-il plus qu'il ne t'effraie ?
Es-tu capable de dire "non" à une dépense non essentielle pour respecter un budget ?
Aimes-tu l'idée de superviser des équipes aux profils variés (cuisine, entretien) ?
La paperasse et les procédures administratives te semblent-elles rassurantes ?
Es-tu prêt(e) à jongler entre des tâches très différentes au cours d'une même journée ?
L'environnement scolaire, avec son rythme spécifique, t'attire-t-il particulièrement ?

Se poser les bonnes questions est la première étape. Mais l'intuition ne suffit pas. Pour éviter une erreur d'orientation coûteuse, il est essentiel de confronter votre perception à une analyse objective de vos forces et de vos motivations réelles.

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❓ Questions fréquentes

Quel est le salaire d'un économe scolaire en Belgique ?

Le salaire varie selon le réseau d'enseignement (public, libre) et l'ancienneté. En début de carrière, un économe peut s'attendre à un salaire brut mensuel d'environ 2.600€ à 3.200€. Avec de l'expérience, la rémunération peut atteindre 3.500€ à 4.800€ brut par mois. À cela s'ajoutent le pécule de vacances, la prime de fin d'année et parfois des avantages spécifiques au pouvoir organisateur.

Quelle formation faut-il suivre pour devenir économe scolaire ?

Un diplôme de l'enseignement supérieur de type court est généralement exigé. Le parcours le plus courant est un Bachelier en Gestion Hôtelière. D'autres Bacheliers, comme ceux en Comptabilité, en Gestion, ou en Management de la Logistique, dispensés en Haute École, sont également très appréciés des recruteurs en Belgique francophone.

Quelles sont les principales difficultés du métier ?

La principale difficulté réside dans la gestion de budgets souvent très serrés, qui demande une optimisation constante des dépenses. La gestion des imprévus (pannes, problèmes de personnel) et la lourdeur administrative, notamment liée aux marchés publics, représentent aussi des défis quotidiens. Enfin, la gestion humaine des équipes d'entretien et de cuisine peut parfois être complexe.

Où peut-on travailler en tant qu'économe en Belgique ?

Les principaux employeurs sont les établissements scolaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles : écoles fondamentales, athénées, instituts, collèges et Hautes Écoles. Les postes sont disponibles dans le réseau officiel (WBE, communes, provinces) et dans le réseau libre (confessionnel ou non). Des postes similaires existent aussi dans les internats, les crèches ou les maisons de repos.

Les débouchés sont-ils bons pour ce métier ?

Oui, les débouchés sont considérés comme bons et stables. Chaque établissement scolaire de taille moyenne à grande a besoin d'un économe. Le nombre de postes est donc directement lié au nombre d'écoles. C'est un métier de niche où les départs à la pension assurent un renouvellement régulier des effectifs, offrant de bonnes opportunités d'emploi pour les diplômés qualifiés.

Quelles différences entre travailler dans le réseau libre ou le réseau officiel (WBE) ?

Dans le réseau officiel (Wallonie-Bruxelles Enseignement, communes), l'économe est souvent un fonctionnaire (statutaire) et doit appliquer de manière très stricte la réglementation sur les marchés publics. Dans le réseau libre (catholique, par exemple), les procédures d'achat peuvent être plus souples, mais le statut est celui d'un employé sous contrat, avec des barèmes salariaux qui peuvent légèrement différer.

Doit-on avoir des compétences en cuisine ou en entretien ?

Il n'est pas nécessaire d'être un expert technique, mais une bonne connaissance générale de ces domaines est indispensable. L'économe doit être capable de superviser le personnel, de comprendre les enjeux (normes HACCP en cuisine, techniques de nettoyage), de commander les bons produits et de dialoguer efficacement avec ses équipes pour garantir la qualité du service.

Quelles sont les possibilités d'évolution de carrière ?

L'évolution se fait principalement par l'ancienneté barémique, qui augmente le salaire au fil des ans. Il est aussi possible de devenir économe dans un établissement plus grand et plus complexe (une Haute École, par exemple). Une autre voie d'évolution est de postuler à des postes de coordination ou de direction administrative au sein d'un pouvoir organisateur ou d'une administration centrale comme celle de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

📍 Où se former et travailler en Belgique ?

🎓 Principales formations

  • Haute École de la Province de Namur (HEPN), Namur
  • Haute École de la Province de Liège (HEPL), Liège
  • Haute École Léonard de Vinci, Bruxelles
  • Haute École Louvain en Hainaut (HELHa), Mons
  • Haute École Robert Schuman (HERS), Libramont
  • EPHEC, Bruxelles
  • Haute École Francisco Ferrer, Bruxelles

💼 Zones d'emploi

  • Région de Bruxelles-Capitale
  • Brabant wallon (Wavre, Nivelles)
  • Agglomération de Liège
  • Agglomération de Charleroi
  • Région de Namur
  • Région de Mons
  • Province de Luxembourg (Arlon, Libramont)

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