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Data Steward / Administrateur de données métier / Administratrice de données métier : Le Guide Complet du Métier en Belgique

En tant que Data Steward, tu es le premier point de contact, garantissant une expérience fluide et agréable pour chaque passager ou visiteur en Belgique.

Prêt(e) à devenir le visage accueillant qui guide et rassure les voyageurs au quotidien ?

Data Steward / Administrateur de données métier / Administratrice de données métier

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Études

Un CESS est souvent la base. Un Bachelier en tourisme ou en communication (3 ans en Haute École) est un atout majeur, complété par des formations spécifiques en langues ou en accueil via le FOREM ou l'IFAPME.

Qualités clés

Excellente présentation, multilinguisme (français, néerlandais, anglais), sens du service, résistance au stress, empathie, proactivité, diplomatie, bonne communication.

💰

Salaire

2200-3400€ brut/mois (débutant 2200-2500€, confirmé 2600-3400€ + primes pour horaires décalés et prestations de week-end)

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Conditions

Travail en horaires décalés (matin, soir, week-ends), souvent debout, en uniforme, dans des lieux à forte affluence comme les aéroports, gares ou centres de congrès.

Introduction au métier de data steward / administrateur de données métier / administratrice de données métier

Imagine-toi au cœur de l'action, là où les voyages commencent et les rencontres se font. Tu es la première personne que les gens voient, celle qui les rassure d'un sourire et les guide avec professionnalisme. En tant que Data Steward, tu ne gères pas seulement des flux de passagers, tu crées des expériences positives et mémorables. Ta mission est d'assurer que chaque personne se sente attendue, comprise et bien prise en charge, que ce soit à l'aéroport de Zaventem, à la gare de Bruxelles-Midi ou lors d'un grand salon international.

📊 Le métier en chiffres (Belgique 2025)

3 mois à 3 ans Durée de formation
9500 Professionnels actifs
En croissance Croissance annuelle
85% Taux d'insertion
34 Âge moyen
75 Proportion de femmes

🔍 Missions quotidiennes

  • Accueillir, informer et orienter les passagers, les visiteurs ou les clients.
  • Vérifier les documents de voyage, les titres de transport et les réservations.
  • Gérer les procédures d'enregistrement et d'embarquement.
  • Répondre aux diverses demandes d'information (horaires, portes d'embarquement, services).
  • Assister les passagers à besoins spécifiques (enfants, personnes à mobilité réduite).
  • Gérer les situations délicates ou les imprévus (retards, annulations, réclamations).
  • Effectuer des annonces claires et précises au micro.
  • Veiller à la sécurité, au confort et à la propreté des zones d'accueil.
  • Collaborer avec les autres services (sécurité, personnel de bord, maintenance).
  • Promouvoir les services de l'entreprise et fidéliser la clientèle.

🛠️ Outils et équipements

Système de réservation informatique (type Amadeus)
Logiciel de gestion des passagers
Talkie-walkie ou radio de communication
Microphone pour les annonces publiques
Tablette et ordinateur de bureau
Scanner de cartes d'embarquement et de passeports
Terminal de paiement (Bancontact, cartes de crédit)
Imprimante à billets ou à étiquettes bagages
Téléphone multiligne
Badge d'identification et de sécurité
Uniforme professionnel
Panneaux d'information dynamique

📅 Journée type

05h00-08h00
Prise de poste avant les premiers départs. Briefing d'équipe pour connaître les vols ou événements du jour. Ouverture des comptoirs d'enregistrement et accueil des premiers passagers matinaux.
08h00-12h00
Gestion du pic d'affluence. Enregistrement des bagages, orientation des voyageurs vers les contrôles de sécurité, gestion des embarquements et annonces des dernières informations.
12h00-14h00
Période plus calme. Pause repas en décalé. Traitement des dossiers administratifs, réponse aux e-mails et assistance aux passagers en correspondance.
14h00-17h00
Gestion de la vague de départs de l'après-midi. Prise en charge des situations imprévues : passagers en retard, bagages hors format, gestion d'un vol retardé et information aux voyageurs concernés.
17h00-19h00
Préparation de la fin de service. Clôture des derniers embarquements, transmission des informations à l'équipe suivante et rangement du poste de travail.

💡 Le métier en Belgique : faits marquants

Le défi trilingue : À Brussels Airport, jongler entre le français, le néerlandais et l'anglais en moins de 30 secondes pour répondre à un touriste américain, un voyageur flamand et une famille wallonne est un exercice quotidien qui devient une seconde nature.
L'effet Tomorrowland : Chaque été, accueillir des milliers de festivaliers du monde entier à l'aéroport de Zaventem ou à la gare de Bruxelles-Midi transforme le terminal en une fête colorée et exige une organisation et une patience à toute épreuve.
Diplomatie à la gare du Midi : Il n'est pas rare d'assister des délégations de parlementaires européens se pressant pour attraper l'Eurostar, ce qui demande une discrétion et une efficacité particulières.
La chaleur des Liégeois : Travailler à Liège Airport, c'est découvrir un sens de l'accueil particulièrement chaleureux, où un simple "Oufti !" peut détendre l'atmosphère lors d'un retard de vol.
Gestion de crise "à la belge" : Lors de la grève générale du rail, devoir trouver des solutions alternatives pour des centaines de passagers bloqués demande un grand sens du système D et une bonne dose de surréalisme belge pour garder le sourire.

📖 Témoignage

« Ce que j'aime, c'est que chaque jour est différent. On rencontre des gens de partout, on résout des petits et grands problèmes. C'est un métier où l'humain est au centre de tout. Il faut être calme et souriant, même quand c'est le rush à Brussels South Charleroi Airport. » - Kevin, Data Steward

🎓 Formation pour devenir data steward / administrateur de données métier / administratrice de données métier

Voici les étapes de formation et les centres de formation en Belgique :

Obtention du CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur), idéalement avec une option en langues ou tourisme.
Suivi d'un Bachelier en Tourisme ou en Communication dans une Haute École (ex: HEPL à Liège, IHECS à Bruxelles, HELHa à Mons) - 3 ans.
Alternative : une formation professionnelle qualifiante via le FOREM, Bruxelles Formation ou l'efp/SFPME pour devenir "Agent d'accueil" ou "Agent d'aéroport".
Apprentissage en alternance via l'IFAPME ou le SFPME pour combiner théorie et pratique en entreprise.
Obtention de certifications en langues (par exemple, via le Forem langues).
Réalisation de stages dans des aéroports, des gares ou des centres de congrès.
Spécialisation possible en accueil événementiel ou en assistance aux personnes à mobilité réduite (PMR).

🏢 Lieux de travail

Compagnies aériennes et aéroports (Brussels Airport, Charleroi, Liège).
Compagnies ferroviaires (SNCB, Eurostar, Thalys).
Sociétés de transport en commun (STIB, TEC, De Lijn).
Palais des congrès et parcs d'expositions (Brussels Expo, Flanders Expo).
Grandes entreprises et sièges sociaux internationaux pour l'accueil des visiteurs.
Hôtellerie de luxe et chaînes internationales.
Organisateurs de salons, foires et événements culturels ou sportifs.
Reconversion vers des postes de superviseur d'équipe, chef d'escale ou formateur.

⚖️ Avantages et inconvénients du métier

✅ Points +

  • Contact humain permanent et enrichissant.
  • Environnement de travail international et multiculturel.
  • Absence de routine, chaque journée est différente.
  • La satisfaction d'aider et de rendre service.
  • Pratique quotidienne des langues étrangères.
  • Possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités.
  • Un métier dynamique, loin du travail de bureau classique.
  • Souvent des avantages liés au secteur (ex: billets à tarif réduit).

⚠️ Points -

  • Horaires de travail décalés, incluant nuits, week-ends et jours fériés.
  • Station debout prolongée et fatigue physique.
  • Gestion du stress face aux imprévus et aux clients mécontents.
  • Le port de l'uniforme est généralement obligatoire.
  • Bruit constant dans les lieux de passage.
  • Charge de travail très intense pendant les périodes de pointe (vacances scolaires).
  • Salaire de départ parfois peu élevé.
  • Nécessite une grande disponibilité et flexibilité.

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📝 Conseils pour devenir data steward / administrateur de données métier / administratrice de données métier

Mise sur les langues ! La maîtrise du néerlandais et de l'anglais, en plus du français, est un atout indispensable en Belgique.
Développe ta résistance au stress. Apprends des techniques de relaxation pour gérer les situations tendues avec calme.
Soigne ta présentation. L'image que tu projettes est la première impression que les visiteurs auront de l'entreprise.
Fais des stages pendant tes études pour acquérir une première expérience concrète et te créer un réseau.
Reste toujours curieux et informé sur ton environnement de travail (actualités des vols, événements locaux, etc.).
Cultive ton empathie et ta patience. Chaque personne a une histoire et des besoins différents.
N'hésite pas à commencer par des missions d'intérim dans l'événementiel pour te faire la main.

❓ Auto-évaluation : êtes-vous fait pour ce métier ?

Aimes-tu être au contact permanent du public ?
Parler plusieurs langues au quotidien te motive-t-il ?
Sais-tu garder ton calme face à une personne énervée ou stressée ?
Les horaires décalés (tôt le matin, tard le soir) ne te font pas peur ?
Es-tu à l'aise pour donner des informations claires et concises ?
La perspective de travailler debout pendant plusieurs heures te convient-elle ?

Se poser les bonnes questions est la première étape. Mais l'intuition ne suffit pas. Pour éviter une erreur d'orientation coûteuse, il est essentiel de confronter votre perception à une analyse objective de vos forces et de vos motivations réelles.

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❓ Questions fréquentes

Quel est le salaire d'un Data Steward débutant en Belgique ?

En Belgique, un Data Steward (dans le sens d'agent d'accueil) débutant peut s'attendre à un salaire brut mensuel compris entre 2.200€ et 2.500€. Ce montant peut varier en fonction de l'employeur (compagnie aérienne, SNCB, etc.) et des conventions collectives de travail (CP). Des primes pour les horaires irréguliers, le travail de nuit ou le week-end viennent souvent compléter ce salaire de base.

Quelles formations suivre en Wallonie ou à Bruxelles pour ce métier ?

Plusieurs parcours sont possibles. Un Bachelier en Tourisme ou en communication, suivi dans une Haute École comme la HEPL ou l'IHECS, est très apprécié. Pour une voie plus rapide, les formations qualifiantes du FOREM ou de Bruxelles Formation en "agent d'accueil" sont excellentes. L'alternance via l'IFAPME est aussi une très bonne option pour acquérir de l'expérience pratique.

La maîtrise du néerlandais est-elle vraiment obligatoire ?

Oui, pour la plupart des postes en Belgique, elle est cruciale. Dans les grandes zones d'emploi comme Bruxelles-Capitale ou l'aéroport de Zaventem, le bilinguisme français-néerlandais est souvent une exigence de base. La maîtrise de l'anglais est également indispensable. Ne pas parler néerlandais peut sérieusement limiter les opportunités d'emploi dans ce secteur.

Quelles sont les conditions de travail typiques ?

Il faut être prêt à travailler avec des horaires très flexibles et décalés : très tôt le matin, tard le soir, les week-ends et les jours fériés. Le travail s'effectue majoritairement debout, dans des environnements souvent bruyants et très fréquentés. Le port d'un uniforme fourni par l'employeur est également la norme dans la profession.

Où trouve-t-on le plus d'offres d'emploi pour ce poste ?

Les principaux bassins d'emploi se situent autour des grands hubs de transport. La province du Brabant flamand (pour l'aéroport de Zaventem), la Région de Bruxelles-Capitale (gares, institutions, salons) et la province du Hainaut (aéroport de Charleroi) concentrent la majorité des offres. Les grandes villes comme Liège et Anvers sont aussi des pôles importants.

Quelles sont les possibilités d'évolution de carrière ?

Après quelques années d'expérience, un Data Steward peut évoluer vers des postes de superviseur d'équipe ou de chef d'escale. Il est également possible de se réorienter vers des fonctions de formateur pour les nouveaux agents, ou de passer à des postes plus administratifs au sein de l'entreprise, comme la planification des ressources ou la gestion des réclamations.

Faut-il des compétences spécifiques en informatique ?

Il n'est pas nécessaire d'être un expert, mais une bonne maîtrise des outils informatiques de base est requise. Il faut être à l'aise avec l'utilisation de logiciels spécifiques de réservation et d'enregistrement (comme Amadeus), les systèmes de communication interne et la suite bureautique classique. Une formation est toujours assurée par l'employeur sur ses propres logiciels.

Ce métier est-il stressant ?

Oui, ce métier peut être très stressant. La gestion des imprévus (retards, annulations), la pression des horaires serrés et le contact avec des passagers anxieux ou mécontents demandent une grande résistance au stress. La capacité à rester calme, souriant et professionnel en toutes circonstances est une qualité essentielle pour s'épanouir dans ce métier.

📍 Où se former et travailler en Belgique ?

🎓 Principales formations

  • Haute École Léonard de Vinci (Bruxelles)
  • Haute École de la Province de Liège - HEPL (Liège)
  • Haute École Louvain en Hainaut - HELHa (Mons, Tournai)
  • IHECS - Institut des Hautes Études des Communications Sociales (Bruxelles)
  • IFAPME - Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et PME (Centres à Liège, Namur, Charleroi, etc.)
  • Le FOREM Formation (différents centres en Wallonie)
  • Bruxelles Formation (Région de Bruxelles-Capitale)

💼 Zones d'emploi

  • Région de Bruxelles-Capitale (gares, siège d'entreprises, Brussels Expo)
  • Province du Brabant flamand (principalement Brussels Airport à Zaventem)
  • Province du Hainaut (principalement Brussels South Charleroi Airport)
  • Province de Liège (Liège Airport, gare des Guillemins)
  • Les grandes villes wallonnes (Namur, Mons, Tournai)
  • La Côte belge durant la saison touristique (Ostende, Zeebrugge)
  • Les zones touristiques des Ardennes

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