Assistant aux achats / Assistante aux achats : Le Guide Complet du Métier en Belgique
Un rôle clé qui allie rigueur administrative, sens de l'organisation et communication pour garantir les meilleurs achats et la fluidité des stocks.
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Études
Un Bachelier en Commerce Extérieur, en e-Business ou en Gestion de l'entreprise est la voie royale. Des formations en alternance via l'IFAPME ou le SFPME sont aussi très appréciées.
Qualités clés
Organisé, rigoureux, proactif, bon communicant, esprit d'analyse, résistant au stress, à l'aise avec les chiffres, maîtrise des outils informatiques.
Salaire
2.400-3.800€ brut/mois (débutant 2.400-2.900€, confirmé 3.000-3.800€ + avantages comme chèques-repas et assurance groupe).
Conditions
Travail principalement en bureau avec des horaires réguliers, mais des pics d'activité peuvent survenir. Mobilité occasionnelle pour des salons ou rencontres fournisseurs.
Introduction au métier de assistant aux achats / assistante aux achats
Tu aimes quand tout est parfaitement orchestré et que rien ne manque ? En tant qu'assistant(e) aux achats, tu es le maillon essentiel qui assure la fluidité des approvisionnements. Tu jongles avec les commandes, les fournisseurs et les délais pour permettre à ton équipe de se concentrer sur la stratégie. C'est un métier où ta rigueur et ton sens de l'organisation font toute la différence au quotidien.
📊 Le métier en chiffres (Belgique 2025)
🔍 Missions quotidiennes
- Assurer le suivi administratif des commandes de A à Z.
- Encoder et mettre à jour les informations dans le système ERP (SAP, Oracle...).
- Contrôler la conformité des livraisons (quantité, qualité, délais).
- Vérifier et rapprocher les factures des bons de commande.
- Gérer la base de données des fournisseurs et des articles.
- Communiquer avec les fournisseurs pour les relances, les demandes d'informations ou la résolution de litiges.
- Préparer les dossiers pour les acheteurs (tableaux comparatifs, sourcing initial).
- Participer à la gestion des niveaux de stock.
- Rédiger des reportings et des bilans d'activité pour le service.
- Collaborer avec les autres départements (logistique, comptabilité, production).
🛠️ Outils et équipements
📅 Journée type
💡 Le métier en Belgique : faits marquants
📖 Témoignage
« Je m'appelle Amélie, je suis assistante aux achats dans une PME à Wavre. Ce que j'aime, c'est la variété : un jour je gère un litige avec un transporteur, le lendemain je source de nouveaux emballages éco-responsables. Chaque journée est un nouveau défi logistique ! »
🎓 Formation pour devenir assistant aux achats / assistante aux achats
Voici les étapes de formation et les centres de formation en Belgique :
🏢 Lieux de travail
⚖️ Avantages et inconvénients du métier
✅ Points +
- Métier stable avec une forte demande sur le marché belge.
- Rôle central et visible au sein de l'entreprise.
- Développement de compétences polyvalentes (admin, négo, logistique).
- Interaction avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
- Horaires de travail généralement réguliers.
- Bonnes perspectives d'évolution vers des postes à responsabilités.
- Permet de comprendre le fonctionnement global d'une entreprise.
- Possibilité de se spécialiser dans un secteur (techno, médical...).
⚠️ Points -
- Tâches parfois répétitives et administratives.
- Gestion du stress lors des retards de livraison ou des ruptures de stock.
- Peut être un travail exigeant en termes de rigueur et de précision.
- Pression pour respecter les délais et les budgets.
- Gestion des litiges parfois délicate avec les fournisseurs.
- Moins de déplacements et d'autonomie qu'un acheteur.
- Nécessité de maîtriser parfaitement les outils informatiques.
- Le salaire de départ peut être modeste.
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📝 Conseils pour devenir assistant aux achats / assistante aux achats
❓ Auto-évaluation : êtes-vous fait pour ce métier ?
Se poser les bonnes questions est la première étape. Mais l'intuition ne suffit pas. Pour éviter une erreur d'orientation coûteuse, il est essentiel de confronter votre perception à une analyse objective de vos forces et de vos motivations réelles.
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Démarrer le quiz et voir mon profil❓ Questions fréquentes
Quel est le salaire d'un assistant aux achats en Belgique ?
En Belgique, un assistant aux achats débutant peut espérer un salaire brut mensuel entre 2.400€ et 2.900€. Avec plusieurs années d'expérience, ce salaire peut évoluer pour atteindre 3.000€ à 3.800€. Ce montant est souvent complété par des avantages extralégaux comme des chèques-repas, une assurance hospitalisation ou une assurance groupe, très courants dans les entreprises belges.
Quelles études suivre pour devenir assistante aux achats ?
La voie la plus directe est un Bachelier professionnalisant (3 ans) en Commerce Extérieur, en e-Business ou en Gestion d'entreprise avec une option logistique ou management. Ces formations sont dispensées en Haute École. Une alternative intéressante est la formation en alternance via l'IFAPME (en Wallonie) ou le SFPME/EFP (à Bruxelles), qui combine cours théoriques et expérience pratique en entreprise.
Quelles sont les conditions de travail typiques ?
Le travail s'effectue majoritairement dans un bureau, avec des horaires classiques (type 9h-17h). L'environnement est structuré et demande une grande concentration. Il faut être à l'aise avec le travail sur ordinateur et les communications par téléphone. Des pics d'activité sont possibles lors des clôtures mensuelles ou en cas de problème urgent sur la chaîne d'approvisionnement.
Dans quel type d'entreprise peut-on travailler ?
Les opportunités sont très variées en Belgique. On trouve des postes dans les PME industrielles, les grandes multinationales, le secteur de la grande distribution (ex: Colruyt), le secteur public (SPF, communes, hôpitaux), les entreprises de construction ou encore les sociétés de transport. Chaque secteur a ses spécificités, ce qui rend le métier diversifié.
Quelles sont les perspectives d'évolution de carrière ?
Après quelques années d'expérience réussie, un(e) assistant(e) aux achats peut évoluer naturellement vers un poste d'acheteur junior, puis d'acheteur confirmé ou de Category Manager. D'autres évolutions sont possibles vers des fonctions de gestionnaire de stock (Supply Chain Planner), de coordinateur logistique ou même de spécialiste en gestion de contrats.
La maîtrise des langues est-elle vraiment importante en Belgique ?
Absolument. La maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais est un atout considérable, surtout à Bruxelles et dans les entreprises d'envergure nationale ou internationale. Cela permet de communiquer fluidement avec des fournisseurs basés en Flandre, aux Pays-Bas ou ailleurs dans le monde, et d'accéder à de meilleures opportunités professionnelles.
Quelle est la différence entre un assistant aux achats et un acheteur ?
L'assistant aux achats se concentre principalement sur le soutien opérationnel et administratif : suivi des commandes, gestion des livraisons, contrôle des factures. L'acheteur, quant à lui, a un rôle plus stratégique : il négocie les contrats-cadres, sélectionne les fournisseurs (sourcing), analyse le marché et définit la politique d'achats. L'assistant facilite le travail de l'acheteur.
Faut-il être un expert en informatique pour ce métier ?
Il n'est pas nécessaire d'être informaticien, mais une excellente maîtrise des outils bureautiques est indispensable, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches V...). La connaissance d'un logiciel ERP comme SAP est un avantage très recherché par les recruteurs en Belgique, car il est utilisé dans de nombreuses grandes entreprises pour gérer l'ensemble des processus, y compris les achats.
📍 Où se former et travailler en Belgique ?
🎓 Principales formations
- EPHEC (Bruxelles)
- HELMo - Haute École Libre Mosane (Liège)
- HEPL - Haute École de la Province de Liège (Liège)
- Haute École Louvain en Hainaut - HELHa (Mons, Tournai)
- Haute École de Namur-Liège-Luxembourg - HENALLUX (Namur)
- IFAPME (Centres de formation en Wallonie)
- SFPME / EFP (Région de Bruxelles-Capitale)
💼 Zones d'emploi
- Région de Bruxelles-Capitale
- Brabant Wallon (Wavre, Nivelles, Waterloo)
- Province de Liège (parcs scientifiques, zoning de Herstal)
- Province du Hainaut (Charleroi, Mons, Tournai)
- Province de Namur
- Le long de l'axe autoroutier E40/E42
- Zones frontalières avec la France et le Luxembourg
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