Archiviste d'entreprise (Gestionnaire documentaire) : Le Guide Complet du Métier en Belgique
Tu seras le pilier de l'organisation de l'information, de la création des documents à leur archivage sécurisé, en garantissant leur accessibilité et leur conformité légale.
Prêt à devenir le gardien de la mémoire et de l'information stratégique de l'entreprise ?
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Études
Un Bachelier en Bibliothéconomie et Documentation, obtenu en Haute École en 3 ans, est la voie royale. Des Masters en sciences de l'information ou en histoire peuvent aussi mener à ce métier.
Qualités clés
Rigueur, sens de l'organisation, méthode, discrétion absolue, esprit d'analyse, curiosité intellectuelle, maîtrise des outils informatiques, bonne communication.
Salaire
2400-4200€ brut/mois (débutant 2400-2800€, expérimenté 3000-4200€ + avantages extralégaux comme des chèques-repas ou une assurance groupe).
Conditions
Le travail s'effectue principalement en bureau, avec des horaires réguliers. Le poste est sédentaire mais peut nécessiter des déplacements dans les locaux d'archives.
Introduction au métier de archiviste d'entreprise (gestionnaire documentaire)
Tu as le sens de l'ordre et tu comprends que l'information est le bien le plus précieux d'une organisation ? En tant qu'archiviste d'entreprise ou gestionnaire documentaire, tu ne te contentes pas de classer de vieux papiers. Tu conçois et mets en œuvre la stratégie de gestion de l'information. Tu es à la croisée des chemins entre la technologie, le droit et l'organisation, assurant que chaque document, physique ou numérique, soit au bon endroit, au bon moment, et accessible aux bonnes personnes. Ton rôle est crucial pour la performance, la sécurité et la conformité de l'entreprise.
📊 Le métier en chiffres (Belgique 2025)
🔍 Missions quotidiennes
- Définir et mettre en œuvre la politique d'archivage (records management).
- Collecter, trier, analyser et classer les documents produits par l'entreprise.
- Gérer le cycle de vie complet des documents : création, utilisation, archivage, destruction.
- Mettre en place des plans de classement et des outils de recherche performants.
- Assurer la conservation à long terme des archives physiques et numériques.
- Garantir la conformité avec les réglementations belges et européennes (RGPD, délais de conservation légaux).
- Administrer les logiciels de Gestion Électronique de Documents (GED).
- Former et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire.
- Répondre aux demandes de consultation des archives internes.
- Piloter des projets de numérisation et de dématérialisation des processus.
🛠️ Outils et équipements
📅 Journée type
💡 Le métier en Belgique : faits marquants
📖 Témoignage
« Mon travail est bien plus dynamique qu'on ne l'imagine. Je suis au cœur des flux d'information de l'entreprise. Chaque jour, je collabore avec différents départements, du juridique à l'IT, pour construire une organisation plus efficace et sécurisée. C'est un défi constant et très gratifiant. » - Amélie, Records Manager dans une banque à Bruxelles.
🎓 Formation pour devenir archiviste d'entreprise (gestionnaire documentaire)
Voici les étapes de formation et les centres de formation en Belgique :
🏢 Lieux de travail
⚖️ Avantages et inconvénients du métier
✅ Points +
- Métier stable avec une forte demande due à la digitalisation.
- Rôle transversal en contact avec tous les services de l'entreprise.
- Contribution directe à la sécurité juridique et à l'efficacité de l'organisation.
- Diversité des tâches : technique, organisationnel, juridique, humain.
- Possibilités d'évolution vers des postes à plus hautes responsabilités.
- Un métier qui a du sens : préserver la mémoire de l'entreprise.
- Horaires de travail réguliers et stables.
- Développement continu des compétences (IT, droit).
⚠️ Points -
- Image parfois perçue comme austère ou "poussiéreuse".
- Nécessité de faire preuve de pédagogie pour faire appliquer les procédures.
- Tâches pouvant être minutieuses et répétitives.
- Gestion de la résistance au changement lors de projets de dématérialisation.
- Le travail peut être solitaire par moments.
- Nécessite une mise à jour constante des connaissances légales et technologiques.
- Peut impliquer la manipulation de documents dans des conditions de stockage parfois difficiles (poussière, température).
- Budget du service archives parfois difficile à défendre.
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📝 Conseils pour devenir archiviste d'entreprise (gestionnaire documentaire)
❓ Auto-évaluation : êtes-vous fait pour ce métier ?
Se poser les bonnes questions est la première étape. Mais l'intuition ne suffit pas. Pour éviter une erreur d'orientation coûteuse, il est essentiel de confronter votre perception à une analyse objective de vos forces et de vos motivations réelles.
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Démarrer le quiz et voir mon profil❓ Questions fréquentes
Quel est le salaire moyen pour un archiviste en Belgique ?
Le salaire d'un archiviste d'entreprise en Belgique varie selon l'expérience et le secteur. Un débutant peut espérer entre 2.400€ et 2.800€ brut/mois. Avec plusieurs années d'expérience, un profil confirmé ou un Records Manager peut atteindre 3.000€ à 4.200€ brut/mois, voire plus. Ce salaire est souvent complété par des avantages extralégaux comme des chèques-repas ou une assurance hospitalisation.
Quelles études suivre pour devenir gestionnaire documentaire en Belgique ?
La voie la plus directe est le Bachelier en Bibliothéconomie et Documentation, proposé par plusieurs Hautes Écoles en Wallonie et à Bruxelles. Ce cursus de 3 ans est très professionnalisant. Il est aussi possible de passer par un Master universitaire en Sciences et Technologies de l'Information, en Histoire ou en Gestion culturelle, souvent complété par une spécialisation en archivistique.
Quelles sont les principales différences entre un archiviste et un bibliothécaire ?
Bien que les compétences de base soient similaires (classement, indexation), leurs terrains de jeu diffèrent. Le bibliothécaire gère des documents publiés (livres, revues) destinés à un public externe. L'archiviste d'entreprise, ou gestionnaire documentaire, gère des documents uniques et non publiés, produits en interne par l'organisation, et en contrôle l'accès pour des besoins administratifs, légaux ou historiques.
Où trouver un emploi d'archiviste en Wallonie ou à Bruxelles ?
Les opportunités sont nombreuses et variées. Les grandes entreprises (banques, assurances) et les administrations publiques (SPF, Régions, communes) sont les plus gros recruteurs. Il faut surveiller les sites du Forem (Wallonie) et d'Actiris (Bruxelles), ainsi que les plateformes d'emploi généralistes. Le secteur pharmaceutique en Brabant wallon et les institutions européennes à Bruxelles offrent aussi de belles opportunités.
Le métier est-il menacé par l'intelligence artificielle et la digitalisation ?
Au contraire, il est transformé et valorisé. La digitalisation massive crée un besoin urgent de professionnels capables de structurer et gérer le chaos numérique. L'IA devient un outil puissant pour l'archiviste (classification automatique, recherche sémantique), mais ne remplace pas son expertise stratégique, juridique et éthique pour définir les politiques de conservation et garantir l'intégrité de l'information.
Quelles sont les compétences informatiques indispensables ?
Une excellente maîtrise des outils bureautiques est un prérequis. La connaissance d'au moins un logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED) comme SharePoint est un atout majeur. Des notions en bases de données (SQL), en langages de description (XML) et une compréhension des enjeux de la cybersécurité et des Systèmes d'Archivage Électronique (SAE) sont de plus en plus demandées.
Peut-on exercer ce métier en tant qu'indépendant ?
Oui, c'est une possibilité. Un archiviste peut offrir ses services en tant que consultant indépendant pour des missions ponctuelles : audit de système d'archivage, mise en place d'un plan de classement, projet de numérisation pour des PME ou des professions libérales. Cela demande cependant une solide expérience et un bon réseau professionnel pour trouver des clients.
Quelles sont les possibilités d'évolution de carrière ?
Après quelques années d'expérience, un archiviste peut évoluer vers des postes de Records Manager, responsable de toute la politique de gestion documentaire. D'autres évolutions possibles sont des postes de Data Protection Officer (DPO), de chef de projet en dématérialisation, de Knowledge Manager ou de consultant spécialisé en gestion de l'information et conformité.
📍 Où se former et travailler en Belgique ?
🎓 Principales formations
- HE2B - ESI (École Supérieure d'Informatique) - Bruxelles
- Henallux (Haute École de Namur-Liège-Luxembourg) - Namur
- Haute École de la Province de Liège - Liège
- Université Libre de Bruxelles (ULB) - Master - Bruxelles
- Université de Liège (ULiège) - Master - Liège
- UCLouvain - Master - Louvain-la-Neuve
💼 Zones d'emploi
- Région de Bruxelles-Capitale
- Brabant Wallon (Wavre, Louvain-la-Neuve, Nivelles)
- Bassin de Liège
- Bassin de Charleroi
- Province de Namur
- Province du Hainaut (Mons, Tournai)
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