Secrétaire technique (BTP/Garage) : Le Guide Complet du Métier en Belgique
Un rôle essentiel qui combine rigueur administrative et expertise technique pour garantir le succès des projets dans le bâtiment ou le secteur automobile.
Prêt(e) à devenir le pilier administratif des chantiers et des ateliers techniques ?
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Études
Un Bachelier en Assistant de direction ou en Secrétariat est la voie royale (3 ans en Haute École). Des formations qualifiantes via l'IFAPME, le SFPME ou le FOREM sont également très appréciées.
Qualités clés
Organisation, rigueur, communication, proactivité, résistance au stress, maîtrise des outils informatiques, esprit d'équipe, polyvalence.
Salaire
2.300-3.800€ brut/mois (débutant 2.200-2.600€, confirmé 2.800-4.000€ + chèques-repas et éco-chèques).
Conditions
Travail principalement en bureau, avec des horaires réguliers mais parfois intenses. Des visites occasionnelles sur chantier ou en atelier sont possibles.
Introduction au métier de secrétaire technique (btp/garage)
Tu aimes quand tout est parfaitement organisé et tu es fasciné(e) par le monde de la construction ou de la mécanique ? Le métier de secrétaire technique est fait pour toi. Tu seras le maillon indispensable entre les équipes sur le terrain et l'administration, celui ou celle qui s'assure que chaque document est à sa place, que chaque commande est passée et que chaque dossier avance sans accroc. Prépare-toi à jongler avec les plans, les devis et les plannings pour faire tourner la machine !
📊 Le métier en chiffres (Belgique 2025)
🔍 Missions quotidiennes
- Rédiger et mettre en forme les documents techniques : rapports de chantier, cahiers des charges, devis.
- Gérer les appels d'offres (soumissions) et préparer les dossiers administratifs correspondants.
- Assurer le suivi des commandes de matériaux (BTP) ou de pièces détachées (garage).
- Planifier les interventions des équipes techniques ou les rendez-vous à l'atelier.
- Classer et archiver tous les documents relatifs aux projets (plans, fiches techniques, contrats).
- Gérer la facturation des clients et le suivi des paiements en collaboration avec la comptabilité.
- Servir d'interface entre les clients, les fournisseurs, les architectes et les chefs de chantier.
- Préparer les dossiers pour les réunions de chantier et rédiger les procès-verbaux (PV).
- Tenir à jour les bases de données techniques et les listes de contacts.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, en filtrant les demandes techniques.
🛠️ Outils et équipements
📅 Journée type
💡 Le métier en Belgique : faits marquants
📖 Témoignage
« Au début, le vocabulaire technique du BTP m'impressionnait. Aujourd'hui, je navigue entre les devis, les plans et les plannings avec aisance. C'est un métier où l'on ne s'ennuie jamais et où l'on voit concrètement le résultat de son travail. » - Chloé, Secrétaire technique dans une entreprise de construction à Charleroi.
🎓 Formation pour devenir secrétaire technique (btp/garage)
Voici les étapes de formation et les centres de formation en Belgique :
🏢 Lieux de travail
⚖️ Avantages et inconvénients du métier
✅ Points +
- Métier stable avec une forte demande en Belgique.
- Rôle central et valorisant au sein de l'entreprise.
- Grande polyvalence des tâches, pas de monotonie.
- Contact humain varié (clients, fournisseurs, techniciens).
- Possibilité de voir l'aboutissement concret des projets.
- Développement de compétences techniques recherchées.
- Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée avec des horaires souvent réguliers.
- Nombreuses opportunités dans les PME wallonnes et bruxelloises.
⚠️ Points -
- Peut être stressant lors des pics d'activité (clôture d'un appel d'offres).
- Nécessite de gérer les imprévus et les urgences.
- Le jargon technique peut être intimidant au début.
- Travail majoritairement sédentaire, en bureau.
- Peut impliquer de gérer des situations conflictuelles.
- Charge administrative parfois lourde et répétitive.
- Exige une grande rigueur pour éviter des erreurs coûteuses.
- L'environnement de travail peut être bruyant (proximité de l'atelier ou du chantier).
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📝 Conseils pour devenir secrétaire technique (btp/garage)
❓ Auto-évaluation : êtes-vous fait pour ce métier ?
Se poser les bonnes questions est la première étape. Mais l'intuition ne suffit pas. Pour éviter une erreur d'orientation coûteuse, il est essentiel de confronter votre perception à une analyse objective de vos forces et de vos motivations réelles.
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Démarrer le quiz et voir mon profil❓ Questions fréquentes
Quel est le salaire d'un(e) secrétaire technique en Belgique ?
En Belgique, le salaire brut mensuel pour un(e) secrétaire technique varie. Un profil débutant peut s'attendre à un salaire entre 2.200€ et 2.600€. Avec de l'expérience, la rémunération augmente pour se situer entre 2.800€ et 4.000€. Ce salaire est souvent complété par des avantages extra-légaux comme des chèques-repas, une assurance groupe ou des éco-chèques, très courants dans le secteur.
Quelles études suivre en Belgique pour ce métier ?
La voie la plus directe est un Bachelier en Assistant de direction ou en Secrétariat de direction, d'une durée de 3 ans en Haute École. Il est aussi possible de suivre une formation en alternance via l'IFAPME ou le SFPME. Ces formations, plus courtes et pratiques, sont très appréciées des employeurs PME qui recherchent des profils rapidement opérationnels.
Quelles sont les principales difficultés du métier ?
La principale difficulté réside dans la gestion du stress et des priorités. Vous êtes au carrefour de nombreuses demandes urgentes. Il faut aussi s'adapter rapidement au jargon technique spécifique au BTP ou à l'automobile. Enfin, la rigueur est non négociable, car une erreur dans une commande ou un planning peut avoir des conséquences financières importantes pour l'entreprise.
Dans quel type d'entreprise peut-on travailler ?
Les opportunités sont très variées en Belgique. Vous pouvez travailler dans des PME du bâtiment, qui constituent le plus grand bassin d'emploi, mais aussi pour de grands groupes de construction comme Besix. Le secteur automobile recrute également, que ce soit dans des concessionnaires ou des garages indépendants. Les bureaux d'architectes et les services techniques publics sont d'autres pistes intéressantes.
Y a-t-il de bons débouchés pour ce métier en Wallonie et à Bruxelles ?
Oui, les débouchés sont bons et stables. Le secteur de la construction est un pilier de l'économie belge et a constamment besoin de personnel administratif qualifié. La polyvalence du poste permet de postuler dans de nombreuses entreprises. Les profils qui maîtrisent les outils numériques et qui ont une bonne capacité d'adaptation sont particulièrement recherchés par les recruteurs via des plateformes comme Le Forem ou Actiris.
Quelle est la différence avec un(e) secrétaire classique ?
La grande différence est la dimension technique. Un(e) secrétaire technique doit comprendre les bases du domaine dans lequel il/elle travaille (BTP ou garage). Cette personne ne fait pas que des tâches administratives pures ; elle lit des plans, comprend des cahiers des charges, connaît le nom des matériaux ou des pièces et interagit avec un public de techniciens, d'ingénieurs et d'ouvriers.
Quelles sont les évolutions de carrière possibles ?
Après plusieurs années d'expérience, un(e) secrétaire technique peut évoluer vers des postes à plus hautes responsabilités. Les évolutions courantes sont Office Manager, responsable administratif, gestionnaire de contrats (Contract Manager) ou encore coordinateur/trice de projets. Une spécialisation dans un domaine précis, comme la gestion des appels d'offres publics, peut aussi ouvrir de nouvelles portes.
Doit-on se déplacer sur les chantiers ou dans les ateliers ?
Le travail s'effectue majoritairement au bureau. Cependant, des déplacements occasionnels sont possibles et même souhaitables pour bien comprendre la réalité du terrain. Aller sur un chantier ou dans un atelier permet de mettre des visages sur des noms, de mieux comprendre les problématiques techniques et de renforcer les liens avec les équipes, ce qui facilite grandement la collaboration au quotidien.
📍 Où se former et travailler en Belgique ?
🎓 Principales formations
- Haute École EPHEC (Bruxelles)
- Haute École de la Province de Liège - HEPL (Liège)
- Haute École Louvain en Hainaut - HELHa (Mons, Tournai)
- Haute École Robert Schuman (Libramont)
- Centres de formation IFAPME (Liège, Namur, Charleroi, etc.)
- Centres de formation SFPME (Bruxelles)
- Haute École Galilée - ECSEDI-ISALT (Bruxelles)
- Haute École de Namur-Liège-Luxembourg - HENALLUX (Namur)
💼 Zones d'emploi
- Région de Bruxelles-Capitale
- Brabant Wallon (Wavre, Nivelles)
- Province de Liège (axes autoroutiers)
- Province de Hainaut (La Louvière, Charleroi, Mons)
- Région de Namur
- Zoning industriel de Ghislenghien
- Port d'Anvers (pour les aspects logistiques liés au BTP)
- Luxembourg belge (proximité du Grand-Duché)
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