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Coordinateur d'ASBL / Coordinatrice d'ASBL : Le Guide Complet du Métier en Belgique

Véritable chef d'orchestre du secteur associatif, tu planifies, gères et animes les projets d'une ASBL pour maximiser son impact social en Belgique.

Envie de donner du sens à ta carrière en pilotant des projets qui changent la vie ?

Coordinateur d'ASBL / Coordinatrice d'ASBL

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🎓

Études

Un Bachelier (Assistant social, Communication, Gestion) obtenu en Haute École est une excellente porte d'entrée. Un Master en gestion des entreprises sociales, en sociologie ou en sciences politiques (3 à 5 ans au total) est un atout majeur pour les postes à plus grandes responsabilités.

Qualités clés

Polyvalence, organisation, excellent sens du contact, empathie, leadership, gestion de projet, résilience, créativité.

💰

Salaire

2600-4200€ brut/mois (débutant 2600-3100€, expérimenté 3200-4200€ + avantages extra-légaux comme des chèques-repas ou une assurance hospitalisation).

⚙️

Conditions

Les horaires sont souvent flexibles mais peuvent être exigeants avec des soirées ou week-ends. Le travail alterne entre bureau, terrain et réunions extérieures, demandant une bonne mobilité.

Introduction au métier de coordinateur d'asbl / coordinatrice d'asbl

Tu rêves d'un métier où chaque journée a un impact direct sur la société ? En tant que coordinateur ou coordinatrice d'ASBL, tu es le cœur battant de l'organisation. Tu transformes des idées en actions concrètes, tu mobilises des équipes de salariés et de bénévoles autour d'une cause commune et tu veilles à ce que l'association atteigne ses objectifs. C'est un rôle exigeant mais incroyablement gratifiant, qui demande autant de compétences humaines que de rigueur organisationnelle.

📊 Le métier en chiffres (Belgique 2025)

3 à 5 ans après le CESS Durée de formation
Environ 15 000 Professionnels actifs
En croissance Croissance annuelle
Élevé Taux d'insertion
42 ans Âge moyen
65% Proportion de femmes

🔍 Missions quotidiennes

  • Élaborer et piloter le plan d'action annuel de l'ASBL.
  • Gérer les budgets, rechercher des financements et des subsides (publics et privés).
  • Coordonner et animer l'équipe de salariés et de bénévoles.
  • Planifier, organiser et évaluer les activités et projets de l'association.
  • Assurer la gestion administrative, financière et juridique de la structure.
  • Représenter l'ASBL auprès des partenaires institutionnels, financiers et du public.
  • Développer et entretenir un réseau de partenaires.
  • Gérer la communication interne et externe de l'association.
  • Rédiger les rapports d'activités pour le conseil d'administration et les pouvoirs subsidiants.
  • Effectuer une veille sur les évolutions du secteur et les appels à projets.

🛠️ Outils et équipements

Suites bureautiques (Microsoft 365, Google Workspace)
Logiciels de gestion de projet (Trello, Asana, Monday.com)
Outils de communication d'équipe (Slack, Microsoft Teams)
Plateformes de mailing (Mailchimp, Sendinblue)
Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)
Logiciels de comptabilité (Winbooks, Exact Online)
Outils de visioconférence (Zoom, Google Meet)
Plateformes de recherche de fonds (Donorbox, Give.brussels)
Bases de données de subsides (Guide des subsides de la Région wallonne)
Outils de gestion de la relation client (CRM) adaptés aux ASBL

📅 Journée type

08h30-10h00
Revue des e-mails et des urgences. Point rapide avec l'équipe pour définir les priorités du jour et vérifier l'avancement des projets en cours.
10h00-12h30
Réunion avec un partenaire institutionnel (commune, CPAS) pour le suivi d'un projet. Rédaction d'un compte-rendu et planification des prochaines étapes.
12h30-13h30
Pause déjeuner, souvent informelle avec l'équipe pour maintenir la cohésion.
13h30-16h00
Travail sur un dossier de demande de subsides pour la Fédération Wallonie-Bruxelles. Analyse du cahier des charges, élaboration du budget prévisionnel et rédaction de l'argumentaire.
16h00-17h30
Gestion administrative : suivi de la comptabilité, validation de factures, préparation de l'ordre du jour du prochain Conseil d'Administration. Réponse aux appels et aux sollicitations.

💡 Le métier en Belgique : faits marquants

Le jargon des subsides : En Belgique, un coordinateur doit maîtriser un vocabulaire très spécifique pour naviguer entre les appels à projets de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de la COCOF à Bruxelles, ou des fonds européens. C'est un langage à part entière !
La polyvalence extrême : Il n'est pas rare qu'un coordinateur d'ASBL débouche des toilettes le matin, présente le bilan financier à des banquiers l'après-midi et anime un atelier créatif avec des bénévoles le soir.
Le rôle clé des bénévoles : La gestion des bénévoles est un art en Belgique. Le coordinateur doit savoir motiver, remercier et encadrer cette force vive essentielle, qui n'est pas liée par un contrat de travail mais par un engagement de cœur.
La Fondation Roi Baudouin : Presque tous les coordinateurs d'ASBL en Belgique ont, un jour ou l'autre, soumis un dossier à la Fondation Roi Baudouin, un acteur philanthropique incontournable dans le pays.
Le bilinguisme à Bruxelles : Coordonner une ASBL à Bruxelles sans une bonne connaissance du néerlandais est un défi majeur. La plupart des financements et des partenariats dans la capitale exigent des compétences dans les deux langues nationales.
L'avantage des chèques-repas : Dans le secteur non-marchand où les salaires sont parfois moins élevés, les avantages extra-légaux comme les chèques-repas, l'éco-chèque ou une assurance groupe sont des éléments de négociation très courants et appréciés.

📖 Témoignage

« Ce qui me passionne, c'est de voir l'impact direct de notre travail. Un jour, on écrit un projet sur papier, et six mois plus tard, on voit des sourires sur les visages des personnes qu'on aide. C'est un métier qui demande beaucoup d'énergie, mais la reconnaissance humaine est immense. » - Amina, Coordinatrice d'une ASBL d'insertion socio-professionnelle à Liège.

🎓 Formation pour devenir coordinateur d'asbl / coordinatrice d'asbl

Voici les étapes de formation et les centres de formation en Belgique :

Obtention du CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur).
Bachelier professionnalisant en Assistant(e) Social(e) à la Haute École Louvain en Hainaut (HELHa) à Mons.
Première expérience en tant que travailleur social dans une association.
Master de spécialisation en Gestion des entreprises sociales et durables à HEC Liège.
Stage de fin d'études en tant qu'assistant de coordination dans une ONG à Bruxelles.
Engagement comme Chargé de projet dans une ASBL de taille moyenne.
Promotion au poste de Coordinateur après quelques années d'expérience et une formation continue en recherche de fonds via le FOREM.

🏢 Lieux de travail

ASBL sociales (aide aux sans-abris, insertion, alphabétisation)
ASBL culturelles (centres culturels, festivals, compagnies de théâtre)
ASBL environnementales (protection de la nature, éducation à l'environnement)
ASBL de santé (groupes de patients, prévention)
Organisations de jeunesse (maisons de jeunes, mouvements de jeunesse)
Organisations Non Gouvernementales (ONG) de développement
Fédérations sectorielles d'ASBL
Reconversion possible vers : Gestionnaire de projet dans le secteur public, Consultant pour le secteur non-marchand, Responsable RSE en entreprise.

⚖️ Avantages et inconvénients du métier

✅ Points +

  • Un travail qui a du sens et un impact social visible.
  • Une grande autonomie dans l'organisation de son travail.
  • La diversité des tâches, aucune journée ne se ressemble.
  • La richesse des contacts humains (bénéficiaires, équipe, partenaires).
  • Le développement constant de nouvelles compétences.
  • La possibilité de porter des projets innovants.
  • Un rôle central et stratégique au sein de la structure.
  • Un réseau professionnel étendu et engagé.

⚠️ Points -

  • Une charge de travail souvent très importante.
  • Le stress lié à la recherche de financements et à la précarité financière.
  • Des responsabilités multiples et parfois lourdes.
  • Des salaires généralement moins compétitifs que dans le secteur privé.
  • La difficulté de déconnecter en dehors des heures de travail.
  • La gestion des dynamiques de groupe parfois complexes (salariés vs bénévoles).
  • La charge administrative peut être conséquente.
  • Devoir souvent "faire beaucoup avec peu de moyens".

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📝 Conseils pour devenir coordinateur d'asbl / coordinatrice d'asbl

Commence par t'engager comme bénévole pour comprendre le fonctionnement interne d'une ASBL.
Développe tes compétences en gestion de projet, c'est le cœur du métier.
Construis-toi un réseau solide dans le secteur associatif de ta région.
N'hésite pas à suivre des formations courtes sur la recherche de fonds, la comptabilité des ASBL ou le droit social.
Mets en avant ta polyvalence et ta capacité d'adaptation dans ton CV.
Apprends à bien gérer ton temps et à prioriser, c'est une compétence de survie.
Sois curieux et informe-toi sur les enjeux sociaux, politiques et économiques qui touchent ton secteur.
Ne sous-estime pas l'importance des compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

❓ Auto-évaluation : êtes-vous fait pour ce métier ?

Es-tu capable de jongler avec plusieurs dossiers en même temps sans perdre le fil ?
La recherche de financements et la gestion d'un budget te stimulent-elles ?
Aimes-tu travailler aussi bien seul devant ton ordinateur qu'en équipe sur le terrain ?
Sais-tu motiver et fédérer des personnes autour d'un projet commun ?
La rédaction de rapports et de dossiers administratifs ne te fait pas peur ?
Es-tu prêt(e) à adapter tes horaires pour un événement le soir ou le week-end ?

Se poser les bonnes questions est la première étape. Mais l'intuition ne suffit pas. Pour éviter une erreur d'orientation coûteuse, il est essentiel de confronter votre perception à une analyse objective de vos forces et de vos motivations réelles.

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❓ Questions fréquentes

Quel est le salaire d'un coordinateur d'ASBL en Belgique ?

Le salaire varie fortement selon la taille de l'ASBL, son secteur et son financement. Un coordinateur débutant peut espérer entre 2.600€ et 3.100€ brut/mois. Avec de l'expérience et des responsabilités accrues, le salaire peut monter entre 3.200€ et 4.200€ brut/mois, voire plus dans de grandes ONG. Des avantages extra-légaux comme les chèques-repas sont très fréquents.

Quelle formation faut-il pour devenir coordinateur d'ASBL ?

Il n'y a pas une seule voie royale. Un Bachelier (Assistant social, Communication, Marketing, Gestion) est une bonne base. Pour plus de responsabilités, un Master en sciences politiques, sociologie, ou en gestion des entreprises sociales est très apprécié. Des formations continues proposées par le FOREM ou des organismes spécialisés en gestion d'ASBL sont aussi un excellent complément.

Quelles sont les qualités indispensables pour ce métier ?

La polyvalence est la qualité numéro un. Il faut être un vrai couteau suisse. D'excellentes capacités d'organisation, de communication et de gestion de projet sont essentielles. Sur le plan humain, l'empathie, le leadership pour mobiliser les équipes (surtout les bénévoles) et une grande résilience face aux difficultés sont primordiales.

Où peut-on travailler en tant que coordinateur d'ASBL ?

Le champ d'action est très large ! On trouve des postes dans des ASBL de tous les secteurs : social, culturel, sportif, environnemental, santé, éducation permanente... Les ONG, les fédérations d'associations et même certaines fondations d'utilité publique recherchent ce type de profil. Les opportunités sont nombreuses, surtout dans les grands centres urbains comme Bruxelles, Liège ou Namur.

Quels sont les principaux défis du métier en Belgique ?

Le principal défi est la recherche constante de financements. La pérennité de l'ASBL et des emplois dépend souvent de l'obtention de subsides publics, ce qui génère une pression importante. Un autre défi est la gestion des ressources humaines, notamment la mobilisation et la fidélisation des bénévoles, qui sont la pierre angulaire de nombreuses associations.

Quelles sont les perspectives d'évolution de carrière ?

Un coordinateur d'ASBL peut évoluer vers la direction d'une structure plus grande. Il peut aussi se spécialiser, par exemple en devenant un expert en fundraising (recherche de fonds) ou en plaidoyer politique. Une autre voie est de devenir consultant indépendant pour accompagner d'autres ASBL, ou de rejoindre le secteur public (commune, ministère) pour gérer des politiques de subventionnement.

Est-il nécessaire d'avoir de l'expérience en bénévolat ?

Ce n'est pas obligatoire, mais c'est un atout considérable. Avoir été bénévole permet de comprendre de l'intérieur la culture associative, le fonctionnement et l'importance de l'engagement volontaire. Cela démontre aussi une motivation et une adhésion aux valeurs du secteur non-marchand, ce qui est très apprécié des recruteurs en Belgique.

Comment trouver un premier emploi de coordinateur d'ASBL ?

Consulte les sites spécialisés comme le Guide Social, Alterjob, ou les sections "emploi" des fédérations sectorielles. Le réseau est crucial : participe à des événements, des colloques du secteur associatif. Les stages et les services civiques sont d'excellents tremplins. Des organismes comme Actiris à Bruxelles ou le FOREM en Wallonie peuvent aussi diffuser des offres spécifiques au secteur non-marchand.

📍 Où se former et travailler en Belgique ?

🎓 Principales formations

  • UCLouvain (Louvain-la-Neuve, Mons)
  • ULB (Bruxelles)
  • ULiège (Liège)
  • UNamur (Namur)
  • Haute École de la Province de Liège (HEPL)
  • Haute École Louvain en Hainaut (HELHa)
  • IHECS (Bruxelles)
  • Haute École Libre de Bruxelles - Ilya Prigogine (HELB)

💼 Zones d'emploi

  • Bruxelles-Capitale (très forte concentration d'ASBL et d'ONG)
  • Brabant wallon
  • Agglomération de Liège
  • Agglomération de Namur
  • Agglomération de Charleroi
  • Région de Mons
  • Province du Luxembourg (secteur rural et environnemental)

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